Executar

Ao acionar esse botão é efetuada a execução da impressão das informações do relatório, de acordo com os parâmetros determinados nas pastas dessa função.

Fechar

O acionamento desse botão efetua a saída desse programa, cancelando as informações que estavam sendo geradas e retornando para o menu principal do sistema.

Extensão Arquivo

Inserir as extensões inicial e final dos arquivos, determinando uma faixa a ser considerada. Dessa forma, somente são listados nesse relatório os arquivos que estejam com a extensão na faixa inserida.

Tipo Arquivo

Inserir os códigos dos tipos inicial e final dos arquivos, determinando uma faixa a ser considerada. Dessa forma, somente são listados nesse relatório os arquivos que estejam com os tipos de arquivo na faixa inserida.

Nome Físico

Inserir os nomes  inicial e final dos arquivos, determinando uma faixa a ser considerada. Dessa forma, somente são listados nesse relatório os arquivos que estejam com os nomes físicos do arquivo na faixa inserida.

Classificação

Selecionar, entre as opções disponíveis, o tipo de classificação que se deseja para a impressão das informações do relatório. A classificação representa a ordem de impressão das informações no relatório em questão. Opções do campo:

• Por Nome Arquivo

Pessoa Responsável

Inserir o código da pessoa responsável que foi cadastrada e associada ao arquivo cadastrado no sistema.

Imprime Anotações

Assinalar se para os arquivos cadastrados no sistema deve-se imprimir as anotações que os mesmos tem em seu cadastro ao não. As anotações representam comentários, dicas ou características relacionadas aos arquivos.

Inserir

Por intermédio do Botão Inserir são definidos as palavras chaves nos quais deseja-se imprimir as informações dos arquivos disponíveis nos diretórios da organização.

Alterar

Por intermédio desse botão faz-se a alteração das informações de seleção (Palavra Chave) na Pasta Digitação, por outra palavra chave a ser utilizada na busca das informações para a impressão.

Retirar

A partir deste botão faz-se a exclusão da palavra chave digitada, para que não sejam impressos os arquivos e suas respectivas informações que possuem relacionamento com a palavra chave identificada..

Salvar

Por intermédio desse botão o sistema efetua a gravação das informações inseridas na Pasta Digitação, criando uma seleção de palavras chave para a pesquisa e impressão. Quando da utilização dessa função novamente, pode-se utilizar as informações de seleção anteriormente gravadas no sistema. Para essa utilização, deve-se utilizar o Botão Recuperar.

Recuperar

A partir desse botão, efetua-se a recuperação das informações gravadas anteriormente como seleção para a pesquisa dos arquivos a partir das palavras chaves. Assim, cabe apenas definir o diretório onde estão gravadas as informações de seleção. Dessa forma, pode-se efetuar a movimentação, ou seja, pode-se inserir ou retirar novas palavras chave dessa pasta, conforme seja a necessidade de busca e impressão das informações.

Palavra Chave

Inserir a palavra chave a ser utilizada para a pesquisa dos arquivos que estão cadastrados no sistema. Essas palavras chaves são palavras que são relacionadas nos arquivos que auxiliam na pesquisa de determinadas informações.