- Versões
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Fluxo
01. VERSÕES
| Informações |
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A partir dos patches: - 12.1.34.14
- 12.1.2205.9
- 12.1.2209.4
- ou superiores.
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02. VISÃO GERAL
Ter de forma nativa no produto a possibilidade de integração dos documentos dos funcionários, para gerados pelo RH, para nossa solução TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE)- TAE, ferramenta de assinatura eletrônica da TOTVS com validade jurídica, possibilitando assim que os responsáveis realizem as assinaturas eletrônica dos os funcionários assinem eletronicamente os documentos digitais.
Documentos liberados para integração com TAE:
- Aviso de Férias
- Recibo de Férias
- Espelho Ponto
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Será possível realizar upload, publicação, reenvio de emails e-mails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentos.
04. FLUXO
...
| Deck of Cards |
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| Card |
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| id | 1 |
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| label | Parametrização |
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| title | Parametrização |
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| Acessar o programa FP0540 - Consulta Descentralização RH Consulta Descentralização RH – Pasta TAE Parametrização dos dados para integração junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. Ação:
| Descrição: | | Integra TOTVS Assinatura Eletrônica | Quando assinalado, permite parametrizar integração junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica. | | Nome Tenant | Nome do Cliente junto ao TAE. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica. | | Nome Ambiente | Quando informado 'Desenvolvimento' indica que é ambiente de desenvolvimento. Não informar valor quando for ambiente de produção | | Client ID | Credencial do protocolo RAC, para obter um token de fluxo ClientCredentials. | | Secret ID | Credencial do protocolo RAC, para obter um token de fluxo ClientCredentials. | Documento de referência: Manutenção Descentralização HCM - FP0540 Atualização cadastro de mensagens Atualização cadastro de programas
| Informações |
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| Confira se possui todas as configurações necessárias para a impressão em PDF.
Técnicas Impressão em PDF Caso tenha problemas com o certificado na integração: |
- Configurações TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE
Manual Operacional
- Parâmetros Integração Datasul x TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE
Manutenção Descentralização HCM - FP0540 - Pasta TAE
- Parâmetros Por Tipo Documento
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710 |
| Card |
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| id | 3 |
|---|
| label | De/ParaConceitos |
|---|
| title | De/Para | Conceitos |
|---|
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| Card |
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| id | 3 |
|---|
| label | Regras |
|---|
| title | Regras |
|---|
| | Itens | Rotina | Descrição |
|---|
Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão | PE5000
FR0200
FR0220 | Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE. Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.
Opções do campo:
- Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
- Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.
- Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.
| Informações |
|---|
| Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento,é sugerida execução via RPW. |
| | Destino Impressora | PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - o destino de impressão do relatório não poderá ser Impressora. Caso seja selecionada esta opção será emitida uma mensagem de erro.
| | Geração em RTF | PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - caso o campo RTF seja selecionado será emitida uma mensagem de erro, pois não é permitido o uso do formato de saída seguro PDF em conjunto com o formato RTF.
| | Classificação | PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - na pasta Classificação automaticamente será selecionada a classificação Por Estabelecimento/Matrícula e o campo ficará desabilitado, não sendo possível selecionar outra classificação.
| | Impressão PDF | PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - a impressão dos arquivos, de forma individual e em PDF ocorrerá mesmo que no programa bas_prog_dtsul o programa esteja parametrizado com o tipo de relatório Texto, ou seja, não é necessário alterar o programa para o tipo de relatório PDF.
| Execução em Batch - Geração e Sincronização
| PE5000
FR0200
FR0220
| Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - Documentos: os documentos serão gerados no diretório definido para o catálogo.
- Arquivo do Log de Execução: será gerados no diretório spool do usuário, no servidor RPW.
| Informações |
|---|
| Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos. |
| | Execução em Batch - Upload, Atualização de Status, Reenvio de Email, Exclusão, Download e demais ações relacionadas ao FP7700 | FP7700 | | Informações |
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| Programa FP7700 preparado para execução via servidor RPW.
Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos. |
Para processamentos em Lote, recomendasse execuções em servidor RPW
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| Card |
|---|
| | id | 3 |
|---|
| label | De/Para |
|---|
| title | De/Para |
|---|
| | Tipo Informação | Programa |
|---|
Nível Hierárquico (P&M-Grupos de Cargos) FP0720 - Manutenção de Cargo A descrição é considerada do programa FP0730 - Manutenção Nível Hierárquico Funcional | | Nível de Cargo (P&M-Níveis de Cargos) | FP0720 - Manutenção de Cargo A descrição é considerada do programa FP0750 - Manutenção Nível Cargo | | Cargos (P&M-Cargos) | FP0720 - Manutenção de Cargo A descrição é considerada do programa FP0770 - Manutenção Cargo Básico | | Lotações (P&M-Áreas) | FP0780 - Manutenção de Unidade de Lotação | | Estabelecimentos (P&M-Unidades) | FP0560 - Manutenção Estabelecimentos | | Funcionários (P&M-Pessoas) | FP1500 - Funcionários / FP1510 - Funcionários Contratos Especiais | | Tipo Funcionário (P&M-Regime Contratação) | FP1500 - Funcionários / FP1510 - Funcionários Contratos Especiais (Campo Tipo Funcionário) | | Histórico de Nível Hierárquico Funcionário (P&M PLR - Históricos Grupo Cargo Pessoas) | FP1620 - Manutenção Salários Individual | | Histórico de Nível Cargo Funcionário (P&M PLR - Históricos Níveis Cargos Pessoas) | FP1620 - Manutenção Salários Individual | | Histórico de Cargo Funcionário (P&M PLR - Históricos Cargos Pessoas) | FP1620 - Manutenção Salários Individual | | Histórico de Lotação Funcionário (P&M PLR - Históricos Departamento Pessoas) | FP1350 - Alteração Individual Lotação (Aba - Unid. Lotac.) | | Histórico de Estabelecimentos Funcionário (P&M PLR - Históricos Unidades) | FP1600 - Manutenção Histórico de Situações (Verifica se o funcionário possui Entrada por Transferência, carregando-as de forma decrescente a partir da data final do período de históricos selecionados em tela. Busca o registro de origem(saída por transferência), para realizar novas pesquisas de transferências realizadas entre período inicial e final dos históricos, e assim sucessivamente.
Caso funcionário não tenha históricos de entrada por transferência, será carrega posição atual do funcionário com data de início igual a data de admissão). | | Histórico de Afastamentos (P&M PLR - Histórico de Afastamentos) | FP1600 - Manutenção Histórico de Situações
- Regras Tipos Afastamentos(De/Para - Datasul x P&M):
- 1 - Acidente de trabalho: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Acidente e Motivo eSocial = 01
- 2 - Doença ocupacional: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Doença e Motivo eSocial = 01
- 3 - Doença: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Doença e Motivo eSocial = 03
- 4 - Licença maternidade: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Maternidade.
- 5 - Licença Paternidade: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Paternidade.
- 6 - Licença não remunerada: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Licença Não Remunerada.
| | Histórico de Faltas (P&M PLR - Histórico de Faltas) | FP1600 - Manutenção Histórico de Situações - Regras para Faltas:
- Faltas Injustificadas ou Ausências Justificadas, com Flag Influi PLR selecionado no FP0060
| IMPORTANTE: Os códigos de Cargo, Nível de Cargo, Nível Hierárquico, Estabelecimento, Unidade de Lotação e Regime contratação, são apresentados somente se estiverem relacionados a algum funcionário que foi listado de acordo com o faixa parametrizada na pasta Parâmetros
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