Linha Datasul

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changes.mady.by.user Wesley Alberto Araujo Silva Oliveira

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changes.mady.by.user Eliege Figueredo Martins

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  1. Versões
  2. Visão Geral
  3. Exemplo de utilização
  4. Fluxo

01. VERSÕES

Informações
iconfalse

A partir dos patches:

  • 12.1.34.14
  • 12.1.2205.9
  • 12.1.2209.4
  • ou superiores.

02. VISÃO GERAL

Ter de forma nativa no produto a possibilidade de integração dos documentos dos funcionários, para gerados pelo RH, para nossa solução TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE)- TAE, ferramenta de assinatura eletrônica da TOTVS com validade jurídica, possibilitando assim que os responsáveis realizem as assinaturas eletrônicas dos funcionários assinem eletronicamente os documentos digitais. 

Documentos liberados para integração com TAE:

    • Aviso de Férias
    • Recibo de Férias
    • Espelho Ponto

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Será possível realizar upload, publicação, reenvio de emails e-mails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentos.

04. FLUXO

...


Deck of Cards
id1
Card
id1
labelParametrização
titleParametrização
  • Pré-Requisitos

Atualização cadastro de mensagens

Atualização cadastro de programas

Informações
titleImportante

Confira se possui todas as configurações necessárias para a impressão em PDF.
Técnicas Impressão em PDF

Caso tenha problemas com o certificado na integração:


  • Configurações TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

Manual Operacional

Documento de referencia: https://tdn.totvs.com/display/public/TAE/Manual+Operacional#deck_gestao–440824956

Acessar o programa FP0540 - Consulta Descentralização RH 

Consulta Descentralização RH – Pasta TAE 

Parametrização dos dados para integração junto ao
  • Parâmetros Integração Datasul x
  • TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE
.
Documento de referência:

Manutenção Descentralização HCM - FP0540 - Pasta TAE

  • Parâmetros Por Tipo Documento

Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

Card
defaulttrue
id2
labelSincronização
titleSincronização
  • Geração/Sincronização
  • Documentos

Relatório Emissão do Aviso de Férias - FR0200

Relatório Emissão do Recibo de Férias - FR0220

Relatório Emissão do Cartão Ponto - PE5000

  • Gestão/Sincronização Documentos

Executar o programa FP7700 - Integração TOTVS Assinatura Eletrônica 

Documento de referência:

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700


Card
id3
labelConceitos
titleConceitos
Tipo InformaçãoItensRotinaDescrição

Usuário Serviço


FP0540 - Consulta Descentralização RH Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status.
Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Usuário Integração Usuário Integração FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE. 
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
 Assinante AssinanteFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAELotações (P&M-Áreas)FP0780 - Manutenção de Unidade de LotaçãoEstabelecimentos (P&M-Unidades)FP0560 - Manutenção EstabelecimentosFuncionários (P&M-Pessoas)FP1500 - Funcionários / FP1510 - Funcionários Contratos EspeciaisTipo Funcionário (P&M-Regime Contratação)FP1500 - Funcionários / FP1510 - Funcionários Contratos Especiais (Campo Tipo Funcionário)Histórico de Nível Hierárquico Funcionário (P&M PLR - Históricos Grupo Cargo Pessoas)FP1620 - Manutenção Salários IndividualHistórico de Nível Cargo Funcionário (P&M PLR - Históricos Níveis Cargos Pessoas)FP1620 - Manutenção Salários IndividualHistórico de Cargo Funcionário (P&M PLR - Históricos Cargos Pessoas)FP1620 - Manutenção Salários IndividualHistórico de Lotação Funcionário (P&M PLR - Históricos Departamento Pessoas)

FP1350 - Alteração Individual Lotação (Aba - Unid. Lotac.)

Histórico de Estabelecimentos Funcionário (P&M PLR - Históricos Unidades)FP1600 - Manutenção Histórico de Situações (Verifica se o funcionário possui Entrada por Transferência, carregando-as de forma decrescente a partir da data final do período de históricos selecionados em tela. Busca o registro de origem(saída por transferência), para realizar novas pesquisas de transferências realizadas entre período inicial e final dos históricos, e assim sucessivamente.
Caso funcionário não tenha históricos de entrada por transferência, será carrega posição atual do funcionário com data de início igual a data de admissão). 		Histórico de Afastamentos (P&M PLR - Histórico de Afastamentos)FP1600 - Manutenção Histórico de Situações
  • Regras Tipos Afastamentos(De/Para - Datasul x P&M):
    • 1 - Acidente de trabalho: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Acidente e Motivo eSocial = 01
    • 2 - Doença ocupacional: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Doença e Motivo eSocial = 01
    • 3 - Doença: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Doença e Motivo eSocial = 03
    • 4 - Licença maternidade: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Maternidade.
    • 5 - Licença Paternidade: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Paternidade.
    • 6 - Licença não remunerada: FP0060 significado = afastado, Tipo de Afastamento = Licença Não Remunerada.
Histórico de Faltas (P&M PLR - Histórico de Faltas)

FP1600 - Manutenção Histórico de Situações

  • Regras para Faltas:
    • Faltas Injustificadas ou Ausências Justificadas, com Flag Influi PLR selecionado no FP0060

IMPORTANTE: 

Os códigos de Cargo, Nível de Cargo, Nível Hierárquico, Estabelecimento, Unidade de Lotação e Regime contratação, são apresentados somente se estiverem relacionados a algum funcionário que foi listado de acordo com o faixa parametrizada na pasta Parâmetros

Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Obrigatória Assinatura.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

ObservadorFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
GestorFP9110/FP911 - Consulta Permissões UsuárioLíder imediato do funcionário. (Coordenador)
Não é necessário possuir o grupo de usuário COO vinculado.
Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110
Catálogo FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Define o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
Catálogo Imagem (BTB013AA)

Informações
titleImportante

Para que execuções em batch é necessário que o servidor RPW possua acesso aos diretórios dos catálogos.


Upload

FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica 

Carga do documento no Storage do TAE.

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

Publicação FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

Vinculo dos assinantes e observadores ao documento.

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

Baixar Documento FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
Faz o download dos documentos que estão integrados com o TAE.
Opções: 
  • Baixar  Documento Original
  • Baixar Documento Assinado


Informações

O Documento será salvo na pasta de geração, conforme definido no catálogo.


Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

Card
id3
labelRegras
titleRegras
ItensRotinaDescrição

Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão

PE5000
FR0200
FR0220 

Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE.

Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.


Opções do campo: 

    • Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
    • Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.
    • Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.

Informações
titleImportante

Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento,é sugerida execução via RPW.

Destino ImpressoraPE5000
FR0200
FR0220 

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

    • o destino de impressão do relatório não poderá ser Impressora. Caso seja selecionada esta opção será emitida uma mensagem de erro.
Geração em RTFPE5000
FR0200
FR0220 

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

    • caso o campo RTF seja selecionado será emitida uma mensagem de erro, pois não é permitido o uso do formato de saída seguro PDF em conjunto com o formato RTF. 

Informações
titleDocumento Referência

Para fazer o uso da marca d'água em arquivo em formato em PDF, acesse o documento Alterar a marca d´água dos relatórios PDF padrões Datasul

ClassificaçãoPE5000
FR0200
FR0220 

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

    • na pasta Classificação automaticamente será selecionada a classificação Por Estabelecimento/Matrícula e o campo ficará desabilitado, não sendo possível selecionar outra classificação.
Impressão PDFPE5000
FR0200
FR0220 

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

    • a impressão dos arquivos, de forma individual e em PDF ocorrerá mesmo que no programa bas_prog_dtsul o programa esteja parametrizado com o tipo de relatório Texto, ou seja, não é necessário alterar o programa para o tipo de relatório PDF.


Informações

Para impressão em formato em PDF, acesse o documento Técnicas Impressão em PDF

Execução em Batch - Geração e Sincronização
PE5000
FR0200
FR0220 

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

    • Documentos: os documentos serão gerados no diretório definido para o catálogo.
    • Arquivo do Log de Execução: será gerados no diretório spool do usuário, no servidor RPW.

Informações
titleImportante

Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos.

Execução em Batch - Upload, Atualização de Status, Reenvio de Email, Exclusão, Download e demais ações relacionadas ao FP7700FP7700
Informações
titleImportante

Programa FP7700 preparado para execução via servidor RPW.

Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos.


Para processamentos em Lote, recomendasse execuções em servidor RPW.