Ao executar o processo de Calcular Fechamento para o item de Reservas, serão gerados registros que irão compor o valor total dos lançamentos referentes ao condomínio. Desta forma, todas as reservas feitas no mesmo período de vigência do Fechamento calculado serão apuradas para a geração dos respectivos lançamentos.
Para o fácil entendimento do Cálculo de Reservas, vamos ver o seguinte exemplo:
O Salão de Festas 1 (Área Comum) pertencente ao empreendimento Residencial Paris, unidade Torre Sul possui as reservas abaixo:
- Reserva 1: Período do evento: 03/02/2018 - 18:00 até 04/02/2018 - 08:00, onde o ocupante solicitante foi o João do 101 com a taxa de R$ 200,00 e Item de Cobrança A.
- Reserva 2: Período do evento: 10/02/2018 - 20:00 até 11/02/2018 - 08:00, onde o ocupante solicitante foi o Pedro do 403 com a taxa de R$ 100,00 e Item de Cobrança A.
- Reserva 3: Período do evento: 16/02/2018 - 22:00 até 18/02/2018 - 17:00, onde o ocupante solicitante foi o João do 101 com a taxa de R$ 500,00 e Item de Cobrança A.
Para este exemplo, o cadastro de Fechamento para calcular estas reservas deverá ter a competência de 02/2018 informando também o mesmo empreendimento no caso Residencial Paris.
Após realizar o processo de Calcular Fechamento, serão gerados os seguintes registros originados da Reserva:
- Reserva 1: Empreendimento Residencial Paris, Torre Sul, Solicitante João do 101 no valor de R$ 200,00 e Item de Cobrança A.
- Reserva 2: Empreendimento Residencial Paris, Torre Sul, Solicitante Pedro do 403 no valor de R$ 100,00 e Item de Cobrança A.
- Reserva 3: Empreendimento Residencial Paris, Torre Sul, Solicitante João do 101 no valor de R$ 500,00 e Item de Cobrança A.
Cada linha acima, será um registro no histórico do Fechamento, podendo ser visualizadas em Condomínio / Fechamento do Condomínio / Histórico de Cálculos.
Observações
Caso o Item de Cobrança não seja informado no cadastro da Reserva, o sistema irá utilizar o Item de Cobrança informado no cadastro de Áreas Comuns;
Os Itens de Cobrança serão utilizados para compor o valor do lançamento a ser gerado para o ocupante solicitante da reserva, pois os o cadastro de Itens de Cobrança existe um espaço para associar um ou mais Valores de Integração. Lembrando que os registros de Valores de Integração tem origem no TOTVS Gestão Financeira.
Os Itens de Cobrança serão utilizados para compor o valor do lançamento a ser gerado para o ocupante solicitante da reserva, pois os o cadastro de Itens de Cobrança existe um espaço para associar um ou mais Valores de Integração. Lembrando que os registros de Valores de Integração tem origem no TOTVS Gestão Financeira.
Lembrando que para criar registros de reserva, basta acessar Menu de Condomínio / Áreas Comuns / Reserva de Áreas Comuns do TOTVS Incorporação.
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