Timesheet

Esta funcionalidade permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou por recurso. Estes números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.

IDP - Índice de Desempenho de Prazos

Com o Índice de Desempenho de Prazos é possível identificar se o a velocidade em que o projeto gera valor agregado está acima ou abaixo da prevista originalmente. Com este índice é possível identificar se está havendo atrasos ou se todo o trabalho executado está dentro do esperado, ou ainda, acima do previsto. Portanto, o IDP mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Previsto.

IDP = Valor Agregado/Valor Previsto.
IDP < 1: Atraso em relação ao Previsto;
IDP = 1: Em dia em relação ao Previsto;
IDP > 1: Adiantado em relação ao Previsto.

IDC - Índice de Desempenho e Custos

Com o Índice de Desempenho de Custos, é possível identificar se o custo utilizado no projeto está de acordo com o valor agregado. Com este índice podemos identificar, se está havendo desperdícios/retrabalhos, ou se todo o custo gasto está entrando como valor agregado. Portanto, o IDC mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Realizado.

IDC = Valor Agregado/Valor Realizado.

A análise do IDC é semelhante ao do IDP onde:

IDC < 1: Custo maior que o Previsto;
IDC = 1: Custos iguais ao Previsto;
IDC > 1: Custo menor que o Previsto.

IDD - Índice de Desempenho de Dedicação

Com o Índice de Desempenho de Dedicação é possível identificar, se a dedicação ao projeto está de acordo com o Valor Realizado. Com este índice, podemos identificar se está havendo empenho por parte dos recursos, em relação às tarefas. Portanto, o IDD mostra a relação do Valor Realizado pelo Valor Previsto.

IDD = Valor Realizado/Valor Previsto.

A análise do IDD é semelhante ao do IDP e IDC onde:

IDD < 1: Dedicação maior que a Prevista;
IDD = 1: Dedicação iguais a Prevista;
IDD > 1: Dedicação menor que a Prevista.

Cálculo dos indicadores de desempenho ICD, IDP e IDD

O cálculo dos indicadores de desempenho é baseado no andamento das tarefas, no que diz respeito à percentuais de completude e apontamentos de recursos.
Variáveis:

Valor Agregado (VA) = Valor Planejado * Percentual Apontado;
Valor Previsto (VP) = Valor definido para a tarefa (número de horas necessárias);
Valor Realizado (VR) = Quantidade gasta para a execução até o momento (Quantidade de horas apontadas).

Fórmulas para cálculo de cada indicador:

IDP = VA/VP;
IDC = VA/VR;
IDD = VR/VP.

Para cálculo dos indicadores de tarefas e projeto é considerada a funcionalidade de cálculo de índices de tarefas, presente na Análise de Valor Agregado já existente no sistema.
No caso de o projeto estar parametrizado para não utilizar a alocação de membro nas atividades, o mesmo é calculado para que as tarefas estejam disponíveis para o cálculo de índices dos recursos, pois é o cálculo do projeto que organiza as informações da relação Tarefa-Insumo.

Indicadores: Recursos Alocados

Para calcular o IDC, IDP e IDD é necessário consultar todas as apropriações relacionadas com os insumos e membros de equipes alocados nas tarefas e os percentuais de completude indicados nos apontamentos de cada membro no qual originaram cada apropriação. Em relação à alocação, se o parâmetro de projeto que permite a utilização de alocação não estiver marcado, será considerado a associação Tarefa-Insumo nos cálculos.

O exemplo abaixo demonstra como deverá ser o cálculo dos indicadores de cada recurso:

Tarefa (01/01/2014 à 31/01/2014)	Duração	VP (Tarefa)	Recurso	VP Total (recurso)	VP (recurso) em 15/01/2014	% Apontado	VA	VR	IDP	IDC	IDD
001.01.01 - Configurar Ambiente Integração	22	100,00	JOSÉ DA SILVA	60,00	22,70	38,00%	22,80	25,00	1,00	0,91	1,10
			JOÃO DE SOUZA	40,00	18,10	43,00%	17,20	15,00	0,95	1,15	0,83
			MARIA APARECIDA	10,00	4,50	50,00%	5,00	5,00	1,11	1,00	1,11

Legenda: Verde: Em dia, Vermelho: Em atraso e Azul: Adiantado

Para o valor do "% Apontado" é considerado o valor do apontamento mais recente do recurso na tarefa;
Para o VR é considerado o total de horas apropriadas na tarefa pelo recurso;
Para o VP é considerado como data de corte a data final do período do cronograma da tarefa.

O processo de cálculo de índices da Análise de Valor Agregado, permite o cálculo do indicadores dos recursos, e permite que os valores possam ser calculados de forma acumulada. Para o cálculo dos indicadores dos recursos, não existe a opção da utilização de fórmulas através dos parâmetros do projeto, assim como ocorre com as tarefas.

O exemplo abaixo demonstra o cálculo do VA dos recursos:

Alocação do Recurso
Recurso	Tarefa	Quantidade
R1	001.02.01	220
R1	001.02.05	100

Apontamentos do recurso R1
Período	Tarefa	% Completude	VA Total	VA Apontamento*
2	001.02.01	40%	88	88
3	001.02.01	90%	198	110
3	001.02.05	35%	35	35
3	001.02.05	55%	55	20
4	001.02.05	50%	50	-5

Indicadores de R1 - Não acumulados			Indicadores de R1 - Acumulados
Período	VA	Período	VA
1	0	1	0
2	88	2	88
3	165	3	253
4	-5	4	248

*VA Apontamento = VA Atual - VA Anterior da Tarefa

O cálculo do VA do recurso, considera apenas as tarefas alocadas para ele, e o cálculo do VR as apropriações e apontamentos, independente de alocação.

Indicadores: Recursos Alocados

Em relação aos cálculos dos indicadores das tarefas e do projeto, são consideradas as funcionalidades de "Análise de Valor Agregado", já existentes no sistema. Para um melhor entendimento, consulte a respeito da Análise de Valor Agregado .

Acompanhamento do Projeto

O acompanhamento dos indicadores do projeto, tarefas e recursos poderá ser feito utilizando a funcionalidade d Análise de Valor Agregado existente no sistema.

Em "Menu Controle|Análise de Valor Agregado|Índices Recursos", são apresentados os indicadores de cada recurso, agrupados por período do cronograma, assim como ocorre com as tarefas. Esta tela é ser composta de uma treeview, com as equipes e seus respectivos recursos, e um grid, com os respectivos indicadores, e tem a relação mestre-detalhe, assim como é apresentado na tela de "Análise de Valor Agregado: Atividades do Projeto". O cálculo dos indicadores dos recursos é realizado no processo "Calcular Índices" presente na tela de "Versões de Avaliação do Valor Agregado".

Reuniões de Acompanhamento

Os projetos de timesheet necessitam de reuniões de acompanhamento, e para essa finalidade, há o cadastro de Reuniões presente nas funcionalidades de Gestão de Riscos. Após cadastrar as reuniões, se existir a necessidade de um plano de ação, a funcionalidade de Estratégias de Risco pode ser utilizada, assim como mostra o exemplo:

Exemplo:
Reunião 001 - Acompanhamento do projeto Roadmap 2013-2014
Índices: IDP = 0,99, IDC = 0,98 e IDD = 1,00
Risco: Retrabalhos em versões anteriores
Estratégia: Dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível os mesmos

O exemplo acima demonstra que na reunião de acompanhamento "001" foi identificado o risco "Retrabalhos versões anteriores" que teve como plano de ação, estratégia adota a "dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível".

Informações Complementares