Durante o processo seletivo a empresa pode criar eventos para que a pessoa candidata possa participar. Estes eventos são apresentados na página de Detalhes da vaga nas etapas do processo onde a pessoa candidata pode aceitá-los ou recusá-los.
A pessoa candidata receberá um e-mail avisando que a pessoa recrutadora quer marcar um evento com ela. No e-mail existe um botão ("Detalhes da Vaga") que ao clicar já vai redirecionar direto para a página da candidatura em que o evento originou.
Ao acessar a página do evento será apresentado uma lista de etapas em uma delas o evento pendente estará presente com a situação de "Aguardando confirmação" e um grande botão escrito "Escolher horário". Clicando neste botão será aberto um menu onde será possível escolher um dia, após selecionado é apresentado as opções de horários que estão disponíveis que podem ser escolhidos. Escolhendo um dos horários é possível salvar e um e-mail confirmado o agendamento é enviado para a pessoa candidata e recrutadora. Após alguns minutos as informações do link para a videochamada serão preenchidos.
Além de poder escolher horários existe a opção de "Não tenho disponibilidade" esta é utilizada para sinalizar para a pessoa recrutadora que nenhuma das opções de horários enviados a pessoa candidata pode participar. Ao selecionar essa opção a pessoa recrutadora receberá um e-mail avisando desta indisponibilidade.
Caso seja levantado a indisponibilidade a pessoa recrutadora pode sugerir novos horários para a escolha, que a pessoa candidata será avisada por outro e-mail. Assim é possível seguir o fluxo de aceite de um novo horário novamente.
Também existe a possibilidade de não ter mais nenhum horário futuro que a pessoa candidata pode escolher assim é mostrada a opção de "Sem horários disponíveis" dessa forma ao salvar a pessoa recrutadora é notificada para poder enviar novos horários. Após o novo envio a pessoa candidata é notificada podendo assim escolher novos horários.
A pessoa recrutadora pode pedir um reagendamento mesmo após a escolha de um horário caso isso ocorra a pessoa candidata irá receber um e-mail avisando da necessidade de escolher um novo horário. Dessa forma o evento já marcada será removido das agendas das pessoas envolvidas.
Após o agendamento, caso não possa comparecer na data/horário marcado, entre em contato com a pessoa recrutador para avisá-la.