TOTVS RH Atração de Talentos

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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Na página de marketplace, disponível para os usuários gestores de RH e administradores, será possível integrar produtos a sua plataforma. 

02. AGENDAMENTO DE EVENTOS

Neste card é possível configurar e habilitar a integração com o Google Agenda (GSuite) para criar eventos para candidatos a partir da triagem.

Para mais informações sobre eventos no candidato clique aqui.

Como ativar a integração

  1. É preciso acessar o menu Marketplace, no card Agendamento de eventos (disponível somente para usuários gestores de RH e administradores).
  2. Clicar em Configurar Integração, no menu apresentado selecionar a integração com o Google Agenda e depois selecionar o arquivo de configuração disponibilizado pelo GSuite.
    Onde consigo o arquivo de configuração do GSuite.
  3. Após Salvar é habilitado para ativar a integração. 


  • Para habilitar é necessário que o e-mail do usuário logado seja do domínio permitido pelo arquivo de configurações que foi incluso caso contrario não será possível habilitar a integração.
  • Para a integração funcionar os responsáveis por criar os eventos devem ter e-mails pertencentes ao domínio permitido pelo arquivo de configurações que foi incluso.
  • Só é possível desabilitar ou alterar as configurações quando todos os eventos estiverem com a situação Encerrado ou Cancelado.

  • Para utilizar a funcionalidade de agendamento, é necessário configurar o acesso às ferramentas do G Suite. Caso ainda não tenha as permissões de configurações necessárias, entre em contato com o setor de TI da sua empresa e solicite a liberação. Eles serão responsáveis por garantir que você tenha as permissões necessárias para usar a funcionalidade corretamente, seguindo o passo-a passo descrito na documentação.

03. LIMITED LISTINGS - LINKEDIN

LinkedIn Limited Listings ou Listagens Limitadas, são postagens de vagas agregadas que criam uma experiência de maior alcance na busca de emprego para os usuários do LinkedIn.

As vagas ficam visíveis para os candidatos que estão realizando uma busca ativa de emprego por meio da barra de pesquisa do LinkedIn ou na guia 'Empregos' do LinkedIn.com, para que os principais talentos de hoje possam encontrar facilmente suas vagas.

É importante ressaltar que o LinkedIn oferece outras modalidades de divulgação de vagas que não estão contempladas no nosso sistema no momento.

Como ativar a divulgação

  1. É preciso acessar o menu Marketplace, no card Limited Listings - LinkedIn (disponível somente para usuários gestores de rh e administradores).
  2. Para realizar a integração, é necessário clicar em Gerenciar meus IDs, informar o ID da empresa e a(s) página(s) de carreiras que deseja associar a ela e clicar em Salvar. É possível cadastrar até 10 IDs diferentes e não é possível associar a mesma página de carreira à IDs diferentes.
    Onde encontro minha ID de empresa no LinkedIn?


  3. Uma vez habilitada a integração, na Divulgação/Publicação da vaga, você deve clicar na opção de divulgar a vaga no LinkedIn. Para mais informações sobre a página de divulgação da vaga, acesse Divulgação e publicação da vaga.

    O botão Divulgar aqui só habilitará se a página de carreiras selecionada na vaga, estiver associada a um ID no Marketplace. 



  4. Para que a vaga selecionada seja divulgada, será enviado para o LinkedIn um arquivo XML seguindo as diretrizes definidas pelo LinkedIn, saiba mais sobre as diretrizes e, a partir daí, o LinkedIn terá um prazo de 24 horas para disponibilizar a vaga na listagem.

    • Vagas do tipo Banco de talentos não são divulgadas no LinkedIn. Para saber mais sobre os tipos de vaga, acesse Criar Vaga.
    • Conforme as regras estabelecidas pelo LinkedIn, se links forem informados nos campos enviados, os mesmos não refletirão na plataforma.
  5. Em qualquer momento o Gestor de RH ou Administrador podem excluir a integração no card do Marketplace, através do ícone , ou remover a página de carreiras através do ícone .

Uma vez que a vaga tenha sido divulgada, os campos que serão exibidos na vaga no LinkedIn são:

  • Id da vaga.
  • Nome da empresa (esse dado vem da página de carreiras).
  • Nome do cargo como título da vaga.
  • Descrição da vaga.
  • Responsabilidades e atribuições.
  • Requisitos e qualificações.
  • URL da página de carreira.
  • Id da empresa no LinkedIn.
  • Nome da cidade da vaga.
  • Nome do estado da vaga.
  • Salário (quando informado).


04. API's

Esta integração dá acesso ao swagger, onde o usuário poderá usar as API's disponibilizadas. Conforme imagem abaixo, o card de integração possui o link "Saiba mais aqui" que redireciona o usuário para a página da documentação das API's, que informa com detalhes o que cada API faz e como utilizá-las.


Através do ícone, é possível copiar o link de acesso ao swagger.

Ao habilitar o parâmetro "Integração admissão", o fluxo de contratação de candidato na triagem da vaga seguirá da seguinte forma: 

  • Ao mover o candidato para a etapa de contratação, o status do candidato permanece como Ativo e mudará para Contratado quando receber a data de início da admissão e o status através da API de integração, disponibilizada no swagger, ou quando realizar o processo de contratação manual na triagem da vaga. Para mais informações sobre como realizar a contratação de um candidato, confira a documentação referente a Candidaturas.

Ao habilitar o parâmetro "Integração com requisição", indicará que a empresa possui integração com outro sistema para realizar as requisições.

IMPORTANTE

  • A implementação das integrações via API deve ser realizada pelo cliente, que será responsável pelos custos e pelo desenvolvimento envolvidos.


05. INTEGRAÇÃO COM ERPs DA TOTVS

É possível habilitar a integração com o sistema de requisições do ERP RM da TOTVS, ao ATS. Ao habilitar essa funcionalidade, sempre que houver uma requisição de aumento de quadro ou substituição, o sistema automaticamente criará uma vaga em rascunho no ATS. Essa vaga incluirá informações como cargo e unidade, que serão extraídas diretamente da integração com o ERP.


  • Após habilitada, a integração só poderá ser desabilitada após um período mínimo de 24 horas. No entanto, uma vez desabilitada, ela pode ser reabilitada a qualquer momento.
  • Quando a integração com os ERPs está habilitada, não é possível utilizar a integração por APIs simultaneamente


06. FEEDZ PERSONA - TESTE DE PERSONALIDADE (DISC)

Aqui é possível ver o consumo dos testes utilizados pela empresa.

  • Saldo atual: apresenta a quantidade de testes gratuitos a empresa ainda possui.
  • Utilizados este mês: apresenta a quantidade total de testes que a empresa consumiu no mês.

  • O saldo atual é resetado sempre ao inicio do mês sendo sempre igual a três vezes a quantidade total de vagas que o plano possui.