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Calcular Fechamento
Esta tela permite realizar os processos para Calcular o Fechamento dos empreendimentos para o módulo de Condomínios. Os itens que são processados neste cálculo são:
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Refazer cálculos existentes: Ao marcar este parâmetro, serão realizados os cálculos selecionados no processo, mesmo que tenham sido processados anteriormente. Quando esse parâmetro não é marcado, o sistema irá processar somente os cálculos ainda não realizados selecionados, mesmo que eles estejam marcados. Esse parâmetro deverá ser utilizado sempre que for necessário refazer o cálculo do fechamento já realizado realizado
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| O sistema verifica a Data de Competência informada no Fechamento com o período dos cadastros de Cobrança Direta, Reservas, Consumo (Medições), Despesa Financeira e Orçamentos, sendo que o Fechamento e os cadastros citados devem ter o mesmo Empreendimento. Por exemplo, se a Data de Competência do Fechamento é 01/2018, então o sistema irá verificar os cadastros citados anteriormente que foram realizados no período de 01/01/2018 e 31/01/2018. |
| Informações |
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| Destacamos também que cada um dos itens acima, pode ser calculado de forma separada. |
Ao executar esse processo em um Fechamento que está com status "Em Preparação", ele será alterado para "Em Cálculo", onde indicará que pelo menos um dos cálculos foi realizado. O Fechamento estando na situação "Em Cálculo", poderá ser executado o processo de Geração de Lançamento, onde será alterado o status para "Integrado".
Quando o Fechamento está na situação "Em Cálculo", o processo "Calcular Fechamento" poderá ser executado novamente quantas vezes for necessário.
Considerar despesas anteriores no fechamento
A partir da versão 12.1.21, o processo de Calcular Fechamento agora passa a considerar as despesas de períodos anteriores que não tenham sido calculadas ou integradas no fechamento de sua competência. Todas as despesas em aberto anteriores à competência do fechamento devem ser consideradas.
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| Caso o fechamento na competência de 01/2018 já esteja Calculado ou Integrado, quando o usuário cadastrar alguma despesa de reserva para esta competência (01/2018), ao salvar esta despesa, ele receberá a seguinte mensagem: "Você está incluindo uma reserva para uma competência que já possui o Fechamento calculado ou integrado. Se preferir continuar o cadastro, a reserva somente será considerada para esse Fechamento se for realizado o Recalculo, caso contrário será calculada em um próximo Fechamento. Deseja continuar com a inclusão da reserva?" Desta forma, caso o usuário realize o recalculo no fechamento com competência em 01/2018, a despesa inserida será vinculada ao fechamento. Porém caso o usuário realize o cálculo do fechamento de uma competência superior (Exemplo: 02/2018), então esta despesa de reserva será vinculada à este fechamento. |
Para obter informações dos informações dos Cálculos do Fechamento separadamente, clique nos respectivos links abaixo:
- Cálculo de Cobrança Direta
- Cálculo de Reservas
- Cálculo de Consumo (Medições)
- Cálculo de Despesas Financeiras
- Cálculo de Orçamento
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