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Liquidar Títulos por Devolução - ACR726AA

Visão Geral do Programa

A liquidação de títulos por devolução consiste em baixar totalmente, ou parcialmente um título, quando da devolução de mercadoria/serviço.

Desta forma, a liquidação por devolução efetua a devida baixa do título e gera o lançamento de Devolução de Mercadoria.

Exemplo:
Determinado Cliente efetuou uma compra a prazo no valor de $ 4.500,00. Quando recebeu a mercadoria verificou que metade estava com problemas e efetuou a devida devolução no valor de $ 2.250,00. No retorno desta devolução a Fábrica, é efetuada a entrada desta no recebimento, e no Módulo de Contas a Receber deve ser efetuada a Liquidação parcial do título, sendo necessário selecionar a opção Devolução, no momento da liquidação.

Para contabilizar a liquidação por devolução é utilizada a conta contábil determinada para a espécie do título, grupo do cliente e finalidade Contábil Devolução. Veja mais informações na descrição do programa Manutenção Contas Grupo de Clientes (ACR004AA).

É possível efetuar a atualização de lotes de liquidação, via on-line ou via RPW, sendo esse um processo que não se propõe a efetuar qualquer alteração nos lotes existentes. Possibilita somente que sejam consultados e atualizados. Veja mais informações na descrição do programa Atualização Lotes de Liquidação (ACR781AA).

Manutenção Lotes Liquidação ACR

Objetivo da tela:

Permitir a movimentação de liquidação por devolução, em títulos relacionados a este tipo de movimentação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui Lote

Quando acionado, é possível incluir um novo lote de liquidação de títulos. Veja mais informações na descrição da tela Inclui Lote Liquidação ACR. 

Movimentos

Quando acionado, é possível incluir títulos a serem liquidados no lote. Veja mais informações na descrição da tela Itens Lote Liquidação ACR. 

Configura RPC

Quando acionado, é apresentada a opção de executar este programa via RPC. Veja mais informações na descrição do Manual de Referência do Módulo Básico – Utilização RPC.

Totais

Quando acionado, é apresentada tela com os valores totais das movimentações de liquidações do lote.

Opções Avançadas

Quando acionado, é apresentada tela onde é possível efetuar alterações nas datas de geração, liquidação e crédito de todos títulos do lote ao mesmo tempo.

Atualiza

Quando acionado, é possível confirmar a liquidação dos títulos incluídos no lote.

Inclui Lote Liquidação ACR

Objetivo da tela:

Permitir incluir um novo lote de liquidação de títulos.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Estabelecimento

Inserir o estabelecimento relacionado ao lote de liquidação de títulos. 

Referência

Inserir a referência que tem como finalidade controlar os registros de lotes efetuados. O sistema exibe uma referência sugerida, sendo que esta pode ser alterada. A referência sugerida possui o seguinte formato:

Ano + Mês + Dia + X + XXX (aleatório).

Exemplo:
990112Tdhd onde

99 = Ano

01 = Mês

12 = Dia

T = Letra de sugestão da movimentação.

dhd = Sequência aleatória de letras sugerida pelo sistema.

Nota:

A referência é única no sistema, ou seja, não pode ser informada mais de uma vez.

Data Geração

Inserir a data de geração a ser considerada para o lote de liquidação que está sendo implementado. Esta data é sugerida como data crédito na inclusão de cada título para liquidação.

Total Movimento

Inserir o valor total dos movimentos de liquidação a serem efetuados neste lote. Somente é possível atualizar o lote de liquidação, quando o valor deste campo é idêntico ao valor do campo Total Movimento da tela base.

Nota:

Caso seja informado o valor 0,00 (zero) neste campo, não é efetuada validação na atualização do lote de liquidações. 

Tipo Liquidação

Selecionar uma das opções, determinando o tipo de liquidação a ser utilizada, sendo que para liquidar títulos por Devolução, deve-se selecionar a opção Lote. As opções disponíveis são:

Lote: quando selecionada, é determinado que se pretende efetuar liquidações de títulos em um lote de liquidações, sendo necessário inserir cada título a ser liquidado. Esta opção é explicada neste programa.

Automática: quando selecionada, é possível selecionar faixas de dados, que determinam títulos a serem automaticamente liquidados. Esta opção é explicada na descrição do programa Liquidação Automática (ACR726AA).

Perdas Dedutíveis: esta opção é selecionada, quando da necessidade de liquidar títulos por perdas dedutíveis, sendo explicada na descrição do programa Liquidar Títulos por Perdas Dedutíveis (ACR726AA).

Gerar lote por estabelecimento do título

Quando assinalada esta opção, determina que deve ser gerado um lote de liquidação para cada estabelecimento dos títulos informados.

Importante:

Essa funcionalidade é utilizada quando títulos são liquidados em um estabelecimento diferente de sua implantação. Portanto, se nesse lote de liquidação contiverem títulos de diferentes estabelecimentos, o sistema não efetuará a liquidação por transferência de estabelecimento para aqueles títulos, cujo estabelecimento seja diferente do estabelecimento do lote.

Na atualização de um lote, parametrizado para Gerar Lote para o Estabelecimento do Título, será utilizada para a criação dos demais lotes, referentes aos estabelecimentos dos itens do lote original, a mesma referência informada pelo usuário para o lote original.

Se no momento da atualização do lote, a referência informada já tiver sido utilizada, para algum dos estabelecimentos dos títulos que estão sendo liquidados, será gerada uma nova referência única para os estabelecimentos dos títulos, e essa nova referência será utilizada em todos os lotes gerados, inclusive no lote original.


Caso não seja possível utilizar a referência do lote original e o processo estiver sendo executado de forma on-line, será apresentada mensagem ao usuário, informando que a referência do lote original já foi utilizada em outro estabelecimento, apresentando também a referência que efetivamente foi utilizada na atualização do lote.

Na atualização batch é considerada a mesma regra descrita para atualização on-line, entretanto, não será apresentada nenhuma mensagem informando sobre a alteração da referência, utilizada na atualização do lote. 

Despesa Bancária

Neste quadro, são apresentados campos, onde é possível determinar um valor de despesa bancária para o lote de liquidação. Nesta opção é obrigatória a liquidação dos títulos do lote no mesmo portador da despesa inserida. Quando da Atualização do lote de liquidação, este valor de despesa é gerado diretamente no Módulo de Caixa e Bancos, não ficando vinculado ao Contas a Receber. Desta forma, quando do estorno de liquidação, este valor de despesa bancária Não é estornado.

Importante:

Não é possível determinar despesas bancárias, quando o tipo de liquidação for Perdas Dedutíveis

Despesa Bancária Moeda

Quando da necessidade do registro de despesa bancária para este lote de liquidação, deve-se inserir neste campo o código da moeda relacionada ao valor da despesa bancária. 

Despesa Bancária Portador

Para utilizar a opção de registro de despesa bancária para o lote de liquidação de título, é necessário inserir neste campo o código do portador relacionado à despesa bancária.

Importante:

Na tela de inclusão de títulos para liquidação, o campo Portador é desabilitado, sendo automaticamente considerado o portador inserido neste campo de Despesa Bancária Portador.

Despesa Bancária Carteira

Inserir a carteira do portador relacionado à despesa bancária.

Importante:

Na tela de inclusão de títulos para liquidação, o campo Carteira é também desabilitado, sendo automaticamente considerada a carteira inserida neste campo de Despesa Bancária Carteira. 

Despesa Bancária Total Desp Bcia

Inserir o valor de despesa bancária relacionada ao portador e carteira do lote de liquidação.

Importante:

O valor inserido neste campo deve representar um lançamento de despesa bancária, efetivamente ocorrido no portador, para a liquidação dos títulos deste lote.

Itens Lote Liquidação ACR

Objetivo da tela:

Permitir incluir títulos a serem liquidados no lote.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é possível incluir títulos no lote de liquidação. Veja mais informações na descrição da tela Inclui Item Lote Implantação ACR.

Inclui Item Lote Implantação ACR

Objetivo da tela:

Permitir a inclusão de Item Lote Implantação ACR. Esta tela é apresentada automaticamente, quando não existir títulos no lote e acionar o botão Movimentos, localizado na tela Manutenção Lotes Liquidação ACR.

Também pode ser acessada, ao acionar o botão Inclui, localizado na tela Itens Lote Liquidação ACR.

Considerações referentes ao IVA – Imposto de Valor Agregado na Inclusão Itens Lote de Liquidação.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Chave Alternativa de Acesso

Quando acionado, é possível inserir um título, conhecendo-se apenas as informações bancárias.

Histórico

Quando acionado, é possível incluir um histórico para a liquidação do título.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Estab

Inserir o estabelecimento relacionado ao título a ser incluído na liquidação.

Espécie

Inserir o código da espécie relacionada ao título a ser liquidado. 

Série

Inserir a série do título a ser liquidado. 

Título

Inserir o número ou código do título no qual deseja-se efetuar a liquidação.

Importante:

Quando acionado o botão Pesquisa, é apresentada a tela de faixa de documentos para seleção. 

Tit Banco

O número de registro bancário relacionado ao título inserido é exibido neste campo, não sendo possível editá-lo.

Cliente

Exibe o código e descrição do cliente relacionado ao título inserido para liquidação.

Vencto

O vencimento do título inserido para liquidação é exibido neste campo para visualização. 

Moeda

O código da moeda relacionada ao título inserido para liquidação é exibido neste campo. 

Portador

Neste campo é exibido para visualização o código do portador relacionado ao título inserido para liquidação. 

Saldo

O valor do saldo disponível para liquidação do título é exibido neste campo. 

Tipo Liq

Para liquidar um título por devolução de mercadoria/serviço, deve-se obrigatoriamente selecionar a opção Devolução neste campo.

Estorna Comissão

Este campo é somente habilitado quando o tipo de liquidação selecionado for Devolução, e determina se deve ser estornado ou não a comissão relacionada ao título liquidado nesta situação.

Moeda

Este campo é automaticamente desabilitado quando selecionado o tipo de liquidação Devolução. 

Portador

Este campo é automaticamente desabilitado quando selecionado o tipo de liquidação Devolução.

Crédito

Este campo é automaticamente desabilitado quando selecionado o tipo de liquidação Devolução. Desta forma, é utilizada a data de geração do lote para efetuar as contabilizações da liquidação.

Liquidação

Neste campo é sugerida a data de liquidação, sendo que pode ser aqui alterada. Esta data determina o dia em que foi efetivamente liquidado por devolução o título, sendo utilizada para cálculos de juros e estatística do cliente.

Tip Cal Jur

Selecionar, entre as opções disponíveis, a opção de cálculo de juros do aviso de débito, gerado na atualização do arquivo. As opções são:

Simples: ao selecionar essa opção, não ocorrem mudanças no cálculo dos juros.

Fórmula: saldo do título X percentual de juros X número de dias em atraso / 100;

Composto: ao selecionar essa opção, haverá mudanças no cálculo dos juros. Esse cálculo será feito da seguinte forma: o valor dos juros calculados para o primeiro dia, será acrescido do valor do título para calcular o valor dos juros do segundo dia e assim sucessivamente.

Fórmula: juros = juros + ((valor título + juros) X %juros / 100).

Cotação R$

Inserir a cotação da moeda a ser utilizada.

Cotação R$

Inserir a cotação inversa da moeda a ser utilizada no registro do titulo, determinando que o sistema irá inverter o cálculo da conversão.

Exemplo:

Para a cotação Real – Ufir = 0,8977

Ao inserir a cotação Inversa, o sistema efetua o cálculo, ficando: Ufir – Real (1/0,8977 = 1,1140). 

Vl Liquidação

Neste campo é exibido o valor do saldo total do título inserido para a liquidação. Pode-se alterar o valor da liquidação para menor, determinando uma liquidação parcial por devolução.

Todos os demais campos exibidos nesta tela são desabilitados, quando da liquidação por devolução.

Na tela de inclusão de títulos no lote de liquidação, deve ser acionado o botão OK, que exibe a tela de Manutenção de Itens do Lote de liquidação, onde novamente deve ser acionado o botão OK apresentado.

Dessa forma, é retornada a tela base de liquidação, onde podem ser visualizadas informações dos títulos que estão sendo liquidados, sendo que, para confirmar a liquidação destes, deve-se acionar o botão Atualiza.

Importante:

É efetuada validação para verificar se o título está sendo utilizado em algum outro tipo de baixa, impedindo assim que ele seja usado no programa de liquidação.

Faixa Contas a Receber

Objetivo da tela:

Permitir determinar faixas de títulos a serem apresentadas na tela Inclui Item Lote Liquidação.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Data

Neste campo devem ser inseridos as datas inicial e final, determinando desta forma, uma faixa de títulos a serem apresentados na tela Inclui Item Lote Liquidação. 

Estabelecimento

Neste campo devem ser inseridos os códigos de estabelecimento inicial e final, determinando desta forma, uma faixa de títulos a serem apresentados na tela Inclui Item Lote Liquidação.

Espécie

Neste campo devem ser inseridos os códigos de espécie de títulos inicial e final, determinando desta forma, uma faixa de títulos a serem apresentados na tela Inclui Item Lote Liquidação. 

Série

Neste campo devem ser inseridos as séries inicial e final, determinando desta forma, uma faixa de títulos a serem apresentados na tela Inclui Item Lote Liquidação.

Título

Neste campo devem ser inseridos os títulos inicial e final, determinando desta forma, uma faixa de títulos a serem apresentados na tela Inclui Item Lote Liquidação.

Parcela

Neste campo devem ser inseridos os códigos de clientes inicial e final, determinando desta forma, uma faixa de títulos a serem apresentados na tela Inclui Item Lote Liquidação.

Cliente

Neste campo devem ser inseridos os códigos de clientes inicial e final, determinando desta forma, uma uma faixa de títulos a serem apresentados na tela Inclui Item Lote Liquidação. 

Processo Exportação

Neste campo devem ser inseridos os processos de exportação inicial e final, determinando desta forma, uma faixa de títulos a serem apresentados na tela Inclui Item Lote Liquidação.