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ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Pré-Estrutura - PCPA135
   
   1. Outras Ações / Ações relacionadas

   2. Principais Campos e e Parâmetros

   3. Grupos de opcionais
      

   4. Legendas do Cadastro
      

4. Tabelas utilizadas
5. Pontos de entrada não suportados

01. VISÃO GERAL

A rotina Pré-estrutura permite simular a Criação de Estruturas de Produtos¹ Produtos¹ que a empresa quer fabricar.

O objetivo é controlar a Criação da Estrutura do Produto antes de oficializa-la, podendo transformá-la depois em uma estrutura definitiva, se necessário.

O Sistema controla quais usuários podem transformar uma Pré-Estrutura em uma Estrutura Definitiva por meio da Senha de Usuário.

Além disso, a pré-estrutura pode ser utilizada para simulação da Formação de preços do produto, pela rotina Formação de Preços do ambiente Estoque e Custos.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar pré-estruturas para todos os níveis de produção, do produto acabado, semi-acabados, mão de obra e matérias primas utilizadas.

1. Primeiro passo é cadastrar os produtos no MATA010
2. Se utilizar opcionais, cadastrar os grupos de opcionais e os itens opcionais no MATA256
3. Realizar o cadastro da pré-estrutura no PCPA135.

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03. Pré-Estrutura - PCPA135

a) Outras Ações / Ações relacionadas

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar estruturas para todos os níveis de produção, do produto acabado, semi-acabados, mão de obra e matérias primas utilizadas.

1. Primeiro passo é cadastrar os produtos no MATA010
2. Se utilizar opcionais, cadastrar os grupos de opcionais e os itens opcionais no MATA256
3. Realizar o cadastro da pré-estrutura no PCPA135.

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03. Pré-Estrutura - PCPA135

a) Outras Ações / Ações relacionadas

Quando acionado, permite efetuar a inclusão dos componentes na estrutura.

Procedimentos:

Para incluir uma estrutura de produto:

Selecione a opção Incluir.

Será apresentada a tela de montagem da pré-estrutura.

Preencha os campos conforme orientação do help de campo.
Consulte a tabela Principais Campos e Parâmetros.

Informe o código do produto, o sistema gera o primeiro produto da estrutura graficamente, com o desenho de uma pasta amarela na treeview de estrutura .

Exemplo:
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Os produtos são representados na estrutura por intermédio de pastas identificadas pelo seu código e descrição. Após a rotina gerar o primeiro produto na treeview irá habilitar o cadastramento dos componentes na grid de componentes.

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Preencha os campos conforme orientação do help de campo. A cada componente digitado com a quantidade a rotina atualiza automaticamente a treeview.
Exemplo: 

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O sistema permite a inclusão de componentes para todos os níveis da pré-estrutura. Pode-se incluir um componente para o produto principal, para um dos produtos imediatamente intermediários, ou para os demais produtos selecionando a pasta desejada.

Após selecionar a pasta à qual o componente a ser cadastrado pertencerá, repita a operação de inclusão de componentes no grid de componentes.

Desta forma a pré-estrutura do produto principal irá sendo montada de acordo com os componentes cadastrados para os diversos níveis da pré-estrutura.

Repita a operação quantas vezes for necessária para que a pré-estrutura seja completamente montada, ou seja, até que todos os componentes do produto principal e dos produtos intermediários sejam cadastrados assim como todas as matérias primas.

Confira a pré-estrutura apresentada e confirme a inclusão clicando em Confirmar.

Quando acionado, editar/alterar os dados dos componentes cadastrados na estrutura.

Procedimentos:

Para alterar uma pré-estrutura de produto:

1. Selecionar o produto que será alterado e clicar em Alterar;
2. Será aberta a tela com a treeview e grid com os componentes, onde as alterações serão realizadas;

3. Da mesma forma que a inclusão, as alterações realizadas na pré-estrutura, como inclusão ou exclusão de novos componentes na grid serão automaticamente refletidas na treeview.

Quando acionado, exclui qualquer um dos componentes da pré-estrutura.

Existem duas maneiras de excluir:

1. Exclusão da Pré-estrutura na tela principal, opção que irá efetuar a exclusão de toda a pré-estrutura
2. Exclusão dos componentes. Deve-se utilizar a opção "Alterar", selecionar na grid o componente que será excluído e utilizar a tecla "Delete/Del" e confirmar a alteração;

Quando acionado, exibir os dados do componente cadastrado.

Procedimentos:

Para visualizar uma estrutura de produto:

Selecionar o produto..

O sistema apresenta a tela para a parametrização dos dados da estrutura a serem comparadas.

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Procedimentos:

1. Na tela de Manutenção de Pré-Estruturas, no botão Outras Ações, opção Comparar.
   O Sistema apresenta uma tela para parametrização dos dados das estruturas a serem comparadas.
2. Informe os dados das pré-estruturas: produto, opcionais e data de referência.
3. Confira os dados e confirme a parametrização.

   O Sistema apresenta a tela de comparação, indicando os componentes das estruturas e suas diferenças.

4. Possível apresentar as diferenças de quantidade e também pode exibir uma coluna com a previsão de consumo dos componentes

Ação	Descrição
Incluir	Alterar	Excluir	Visualizar	Será aberta a tela com a treeview e grid com os componentes
Expandir Recolher	Permite manipular os registros da treeview, possibilitando exibir ou esconder todos os componentes. Essa funcionalidade está é valida para o produto que estiver selecionado na treeview. Image Removed
Comparar

Nota
Esta rotina facilita a análise das diferenças entre as estruturas cadastradas.

Além de comparar a estrutura de produtos iguais em situações distintas (comparar as estruturas de um mesmo produto, porém, cada uma delas utilizando opcionais diferentes, revisões diferentes e data de referencia para validação de componentes diferentes), pode-se também comparar produtos distintos.

b) Principais Campos e Parâmetros

Data Inicial

Data Final

Selecione a opção Variável se a quantidade deste componente variar de acordo com o volume requerido do produto; ou então, Fixa caso a quantidade do componente a ser empregada na produção não varie, não importando a quantidade a ser produzida.

Exemplo:

Variável - n Lanternas para n automóveis produzidos. A quantidade de lanternas a ser utilizada varia e acordo com o número de carros a ser produzido. Fixa 1 ml de catalizador químico para n ml da substância a ser produzida. A quantidade de catalizador utilizada no processo é a mesma não importando o volume da substância a ser preparada.

b) Principais Campos e Parâmetros

Parâmetros:

• MV_NEGESTR
• MV_TPHR
• MV_APRESTR
  
• MV_NIVALTP
  
• MV_ARQPROD
• MV_REVAU
• MV_REVFIL
• MV_CONSDUM
  
  

Parâmetros de usuário (tecla F12):

• Exibe Componentes Vencidos? - Indica se os componentes que estão fora da data de validade serão exibidos durante as operações. Será considerada a Database do sistema.
  
  

c) Grupos de opcionais

A utilização de opcionais no cadastro de Pré-Estruturas permite a montagem de pré-estruturas dinâmicas em que o usuário pode cadastrar todas as opções possíveis para um determinado produto.

Os grupos de opcionais são utilizados para cadastrar os produtos disponíveis que servem como alternativas para uso no cadastro de Pré-Estruturas.

Exemplo: Uso do grupo de opcionais no cadastro de pré-estruturas. Considere o cadastramento do grupo de opcionais a seguir:

Observe o cadastro de pré-estruturas com o uso de itens opcionais:

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Cadastro da pré-estrutura do produto 20202:

Nesse exemplo, observe que foi cadastrada a pré-estrutura de fabricação do produto 20202 - Monitor utilizando os seguintes dados:

O campo Sequência foi utilizado para identificar o item opcional.

Dica:

Na abertura da ordem de produção ou pedido de vendas, o grupo de opcionais permite selecionar um dos componentes cadastrados.

d) Índice de Perda na Pré-Estrutura

O indice de perda na pré-estrutura identifica qual a perda padrão na utilização de determinado componente, dessa forma o sistema efetua o cálculo de necessidade do material considerando que vai ocorrer a perda do percentual indicado.

Exemplo:

De acordo com esta pré-estrutura cadastrada, é indicado ao sistema que para produzirmos 1 produto PA1 é utilizado 1 produto MP1, porém a quantidade de perda do componente MP1 é de 50%, assim, a quantidade a ser empenhada pode ser calculada da seguinte forma:

(Quantidade/(100-INDICE DE PERDA))*100

Substituindo temos:

(1/100 - 50) * 100 = 1/50 * 100 = 2

Portanto a quantidade a ser empenhada pelo sistema é de 2 unidades de MP01.

e) Legendas do Cadastro

A tela do cadastro de Pré-Estrutura possui como primeiro campo uma legenda para facilitar a identificação do status de cada estrutura, sendo elas:

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• Em criação: pré-estrutura em criação, disponível para modificação;
• Pré-Estrutura Aprovada: pré-estrutura aprovada e apta para criação de estrutura;
• Pré-Estrutura Rejeitada: pré-estrutura não aprovada e inapta para criação de estrutura;
• Estrutura criada: pré-estrutura já convertida em estrutura;
• Subetida a aprovação: pré-estrutura submetida a aprovação;

f) Execução automática

É possível realizar manutenções nas estruturas utilizando rotina automática. Visite a página Rotina automática PCPA135 - Pré-estrutura de Produtos para mais detalhes.

Conteúdos Relacionados:

• Estrutura - PCPA200
• Lista de Componentes - PCPA120

Parâmetros

• MV_NEGESTR;
• MV_TPHR;
• MV_REVFIL;
• MV_CONSDUM;

O cadastro de Manutenção de Estruturas pode ser configurado para geração de revisões manuais ou automáticas, conforme  parâmetro do configurador MV_REVAUT - habilitado: revisão automática; desabilitado: revisão manual.

Indicamos o uso do controle de revisão:

• Automática para as empresas que desejam manter o histórico de todas as alterações realizadas no cadastro de estruturas automaticamente, conjunto a utilização do parâmetro F12 "Atualizar o Arq. de Revisões" = Sim.
• Manual para as empresas que não precisam controlar o histórico de todas as alterações de sua estrutura ou desejam controlar manualmente os dados existentes em cada revisão da estrutura.

É importante que durante a implantação seja definido o modo de utilização abordado para evitar possíveis necessidades de manutenção da base de dados devido a alteração do parâmetro após o início do uso.

c.1) Parâmetros de tela - Tecla F12

1. Na tela de Manutenção de Estruturas, pressione [F12] para definir os parâmetros.
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2. Preencha os parâmetros conforme a orientação a seguir.
   1. Atualizar a Data da Revisão? 
      1. Sim para atualizar a data da revisão no cadastro de produtos (B1_UREV) sempre que houver uma alteração na revisão. 
      2. Não para não atualizar;
   2. Atualizar o Arq. de Revisões?
      1. Sim para atualizar o arquivo de revisões - Avalie a documentação em Revisão da Estrutura (MATA201).
      2. Não para não atualizar;

c.2) Revisão Manual

O controle manual de revisão de estruturas, MV_REVAUT desabilitado, é indicado para as empresas que não precisam controlar o histórico de todas as alterações de sua estrutura ou desejam controlar manualmente os dados existentes em cada revisão da estrutura. Regras específicas:

1. Parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar o Arq. de Revisões?":
   1. Quando habilitado e a operação for de Inclusão; Ou quando habilitado e for operação de Alteração com a inclusão ou exclusão de novos componentes; Após confirmação, apresenta ao usuário questionamento se deseja gerar uma revisão para o cadastro:
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      1. Gerar Revisão da Estrutura: Sim: o sistema gerará uma nova revisão no arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201) e possibilitará a seleção da revisão atual do produto:
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         • Após a seleção, o sistema atualiza o campo Revisão Atual (B1_REVATU) do cadastro do produto.

         Nota
         O usuário deverá alterar os campos revisão inicial e revisão final dos itens da estrutura manualmente;

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      2. Gerar Revisão da Estrutura: Não: o sistema apenas confirma a alteração da estrutura sem gerar uma nova revisão;
   2. Quando desabilitado, o sistema não apresenta o questionamento e não gera nova revisão;
2. Exclusão de componente da estrutura: ao excluir um item da estrutura, o registro será excluído do banco de dados em todas as estruturas que ele fizer parte (revisão inicial à revisão final);
3. Exclusão de uma estrutura, ao selecionar a opção Excluir através do cadastro, o sistema irá excluir todas as revisões da estrutura.:
   1. Caso o parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar o Arq. de Revisões?" estiver marcado como "Sim", os dados do arquivo de revisão serão excluídos, entretanto, não será atualizado o campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU) para que em futuras inclusões de estruturas a numeração seja continuada;
   2. O parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar a Data de Revisão?" não é considerado durante a exclusão, ou seja, o campo Última Revisão (B1_UREV) do cadastro do produto não é atualizado.
4. Parâmetro do configurador MV_ALTREV - Atualiza o cadastro de revisões de todas as estruturas alteradas e não somente do produto pai: 
   1. Quando habilitado, o sistema gerará uma nova revisão para cada Produto Intermediário que sofreu alteração com a inclusão ou exclusão de algum componente;
   2. Quando desabilitado, o sistema não gerará novas revisões para os Produtos Intermediários que sofrerem alterações.

c.3) Revisão Automática

O controle automático de revisão de estruturas, MV_REVAUT habilitado, é indicado para as empresas que desejam manter o histórico de todas as alterações realizadas no cadastro de estruturas automaticamente. Regras específicas:

1. Parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar o Arq. de Revisões?":
   1. Quando habilitado o sistema gerará uma nova revisão no arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201) e gravará a revisão atual mais recente no campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU);
   2. Quando desabilitado o sistema gerará uma nova revisão e gravará a revisão atual mais recente no campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU), entretanto não atualizará o arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201);
2. Inclusão de componentes na estrutura: o sistema automaticamente gerará uma nova revisão para o produto;
3. O sistema poderá ser configurado para geração de novas revisões durante a alteração da estrutura conforme documentação da rotina Controle de Revisão (PCPA116).
4. Exclusão de componente da estrutura: a revisão final do produto será alterada para a atual e o sistema gerará uma nova revisão para o produto;
5. Exclusão de toda uma estrutura, ao selecionar a opção Excluir através do cadastro, o sistema irá excluir todas as revisões da estrutura. 
   1. Caso o parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar o Arq. de Revisões?" estiver marcado como "Sim", os dados do arquivo de revisão serão excluídos, entretanto, não será atualizado o campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU) para que em futuras inclusões de estruturas a numeração seja continuada.
   2. O parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar a Data de Revisão?" não é considerado durante a exclusão, ou seja, o campo Última Revisão (B1_UREV) do cadastro do produto não é atualizado.
6. Os campos Revisão Atual e Revisão Final dos itens da estrutura estão bloqueados para alteração, sendo o seu preenchimento automático conforme utilização;

Unidades de Medidas

Integração com Chão de Fábrica

d) Grupos de opcionais

A utilização de opcionais no cadastro de Estruturas permite a montagem de estruturas dinâmicas em que o usuário pode cadastrar todas as opções possíveis para um determinado produto.

Os grupos de opcionais são utilizados para cadastrar os produtos disponíveis que servem como alternativas para uso no cadastro de Estruturas.

Exemplo: Uso do grupo de opcionais no cadastro de estruturas. Considere o cadastramento do grupo de opcionais a seguir:

Grupo de opcionais

001 - Opcionais da placa de DVD

Produto Opcional

Desc. Opcional

Preço de Venda (R$)

0001

Placa eletrônica DVD Nacional

100,00

0002

Placa eletrônica DVD Importada

160,00

Observe o cadastro de estruturas com o uso de itens opcionais:

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Cadastro da estrutura do produto "20202":

Produto Acabado

20202 - Monitor

Componente

30316

Seqüência

001

Quantidade

1

Data inicial

30/01/07

Data final

31/12/49

Qtd. F1x./Var.

Variável

Grupo de opcional

001

Item Opcional

0001 (Placa DVD Nacional)

Produto Acabado

20202 - Monitor

Componente

30316

Seqüência

002

Quantidade

1

Data inicial

30/01/07

Data final

31/12/49

Qtd. F1x./Var.

Variável

Grupo de opcional

001

Item Opcional

0002 (Placa DVD Importada)

Nesse exemplo, observe que foi cadastrada a estrutura de fabricação do produto "20202 - Monitor" utilizando os seguintes dados:

Produto

Componente

Seqüência

Opcional

20202

30316

001

0001 - Placa DVD Nacional

20202

30316

002

0002 - Placa DVD Importada

O campo Sequência foi utilizado para identificar o item opcional.

Dica:

Na abertura da ordem de produção ou pedido de vendas, o grupo de opcionais permite selecionar um dos componentes cadastrados.

d) Componentes da Estruturas com Quantidade Negativa

O sistema permite o cadastro de componentes da estrutura com quantidade negativa para atender às diversas situações reais que ocorrem na produção.

Contudo, para isto, é necessário alterar o conteúdo do parâmetro MV_NEGESTR para .T. (True), pois o conteúdo deste parâmetro originalmente é .F. (False), o que não permite a inclusão de componentes negativos na estrutura.

Quando a produção de uma estrutura com componentes negativos é efetuado pelo sistema, ele gera devoluções ao invés de requisições para estes produtos. Isto é útil quando, por exemplo, a produção do produto principal gera um subproduto.

Exemplo:

Da destilação do licor de fermentação do álcool de cana-de-açucar resulta um subproduto que é chamado de vinhoto (vinhaça). Este subproduto da cana gerado durante a produção do álcool pode ser utilizado, por exemplo, no preparo de rações animais.

Assim, se cadastrarmos a estrutura:

Estrutura

Descrição do Componente

Quantidade Base

PA01

Álcool

1 litro

MP01

Cana-de-Açucar

5 quilos

PA02

Vinhoto

-3 quilos

O sistema irá interpretar que para a produção de 1 Litro de álcool serão requisitados 5 Kg de cana-de-açúcar e devolvidos 3 quilos de vinhoto.

e) Índice de Perda na Estrutura

O indice de perda na estrutura identifica qual a perda padrão na utilizaçãoo de determinado componente, dessa forma o sistema efetua o cálculo de necessidade do material considerando que vai ocorrer a perda do percentual indicado.

Exemplo:

Estrutura

Quantidade Base

Índice de Perda

PA01

1

-

MP01

1

50%

De acordo com esta estrutura cadastrada, é indicado ao sistema que para produzirmos 1 produto PA1 é utilizado 1 produto MP1, porém a quantidade de perda do componente MP1 é de 50%, assim, a quantidade a ser empenhada pode ser calculada da seguinte forma:

(Quantidade/(100-INDICE DE PERDA))*100

Substituindo temos:

(1/100 - 50) * 100 = 1/50 * 100 = 2

Portanto a quantidade a ser empenhada pelo sistema é de 2 unidades de MP01.

f) Operações x Componentes

g) Gestão Ambiental

Conteúdos Relacionados:

04. TABELAS UTILIZADAS

• • SGG - Arquivo de Pré-Estruturas.
  • SB1 - Arquivo de Descrição Genérica do Produto
  • SMW - Lista de Componentes
  • SVG - Detalhes da Lista de Componentes

  • SGM - Grupo de Aprovação 

  • SGN - Alçadas

05. 

PONTOS DE ENTRADA NÃO SUPORTADOS

Devido a re-estruturação do programa, alguns pontos de entrada existentes na rotina MATA202 não serão mais suportados no novo programa. Deverá ser realizada a análise das customizações existentes nestes pontos de entrada, identificando se ainda será necessária, e caso seja necessária, mover a customização para outros pontos de entrada.

Os pontos de entrada que não estão mais disponíveis no novo programa de Pré-Estrutura (PCPA135) são:

• • A202UNDO - Desfaz Inclusões Exclusões e Alterações;
    
  • A202BOK - Confirmação da gravação da Pré-Estrutura;
    
  • MTA202 - Confirmação da Inclusão/Alteração/Exclusão

• • SG1 - Arquivo de Estruturas.
  • SB1 - Arquivo de Descrição Genérica do Produto+
  • SGF - Amarr Operação x Componente.
  • SD4 - Requisições Empenhadas.
    

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