Checklist de Pré-requisitos para Utilizar o Protheus Insights
Para garantir uma experiência ótima e obter previsões precisas, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos
Estoque
- Ter, no mínimo, 2 anos de histórico de movimentações de estoque (SD3).
- Configurar o Armazém IA (ARMZIA) e cadastrar os armazéns que têm demanda. A inteligência artificial considera os campos-chave (código do armazém) para fazer o filtro de quais insights serão gerados. Por padrão já estão cadastrados os armazéns 01 e 03, os quais podem ser alterados ou excluídos caso não sejam utilizados, e é necessário cadastrar os armazéns tem demanda e/ou produção.
- Ter realizado a Configuração Protheus Insights
Certifique-se de que todos os itens acima estão atendidos para utilizar o Protheus Insights de maneira eficiente. Para qualquer dúvida ou assistência, entre em contato conosco em squad.ba@totvs.com.br.
Insights Estoque
O Protheus Insights Estoque - Ruptura de Estoque está integrado ao CADASTRO DE PRODUTO (MATA010).
O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo de IA é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque.
Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, estes são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é enviado ao Protheus, esse processo acontece diariamente.
Na gestão de estoques, a ruptura ocorre quando a quantidade de um item de venda se esgota antes que a demanda seja atendida. Sendo assim, a ruptura se ocupa da possível falta de produtos.
A ruptura de estoque considera o saldo atual de estoque, juntamente com as entradas provisionadas e a previsão de demanda, para calcular se haverá falta de produtos.
A abordagem da Ruptura implica nesta fórmula:
Previsão de estoque = Saldo atual + Entradas provisionadas − Previsão de demanda
Onde:
- O saldo atual representa a quantidade disponível do item em estoque.
- As entradas provisionadas são as quantidades esperadas a serem adicionadas ao estoque em um determinado período.
- A previsão de demanda é a estimativa de quantidades necessárias para atender à demanda do período.
Essa fórmula permite avaliar se a quantidade disponível no estoque será suficiente para atender à demanda prevista. Se o resultado for negativo, indica que não haverá estoque suficiente para atender à demanda, resultando em uma ruptura de estoque.
A análise da ruptura de estoque é crucial para evitar que as falhas na oferta prejudiquem a satisfação do cliente e impactem negativamente os resultados do negócio.
Diariamente, a IA executa as analise e pode gerar novos insights de ruptura de estoque.
Acurácia dos Insights de Ruptura de Estoque
A acurácia dos insights gerados pela IA varia de Excelente, boa, razoável ou baixa precisão. É fundamental que os usuários verifiquem esse valor, exibido em cada insight, antes de tomar decisões baseadas nas previsões fornecidas. A precisão dos insights é representada por um código de cores para facilitar a compreensão:
- Verde Escuro: Acurácia Excelente.
- Verde Claro: Acurácia Boa
- Amarelo: Acurácia Razoável
- Vermelho: Acurácia de Baixa Precisão
Como acessar:
Acesse o Estoque e Custos:
Navegue até "Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos"
Ao acessar a tela de cadastro de produtos, encontre o botão "Outras Ações" e clique na opção "Ruptura de Produtos".
Uma nova tela será aberta, fornecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque.
Ao selecionar um produto, clique na linha e um gráfico será exibido com as seguintes informações:
- Ponto de reposição
- Estoque de segurança
- Ponto de ruptura
- Histórico de estoque (se disponível)
- Previsão de saldo
- Intervalo de confiança
- Acurácia da projeção
Explicação do Gráfico de Ruptura de Produtos:
Titulo: Mostra a periodicidade dos dados, tipo do produto, grupo do produto e descrição do produto.
Botão de Ativação do Intervalo de Confiança
Ao ser ativado , esse botão habilita uma barra sombreada no gráfico,
Mostrando uma projeção que aumenta a acuracidade com base em uma média. Isso oferece uma visão mais precisa da previsão de ruptura.
Acurácia:
Indica o a precisão da previsão gerado pela IA. Isso ajuda a avaliar a confiabilidade das informações apresentadas.
Linha Tracejada (Previsão de Saldo)
Identifica a previsão do saldo de estoque, com pontos marcados nas datas de acordo com a periodicidade selecionada (mensal, semanal ou diária). Esses insights são gerados semanalmente, geralmente aos domingos.
Barra Verde (Ponto de Reposição): Representa o ponto de reposição do estoque, que pode ser especificado no cadastro do produto no campo B1_EMIN. Se esse valor não estiver preenchido, a IA calculará esse ponto.
Barra Amarela (Estoque de Segurança): Representa a quantidade de estoque de segurança, definida no cadastro do produto no campo B1_ESTSEG. Se não estiver preenchido, a IA usará uma fórmula para determinar essa quantidade.
Barra Vermelha (Ponto de Ruptura): Indica o ponto de ruptura, o que significa que quando a linha tracejada atingir esse ponto, haverá demanda para o produto, mas o estoque disponível será insuficiente.
Data do Insight (Abaixo do Gráfico): Indica a data em que o insight de previsão foi gerado, oferecendo informações sobre a atualidade dos dados apresentados no gráfico.
Observações Importantes:
O Histórico de Estoque será exibido quando o cliente tiver dados cadastrados na tabela SB9 somente para as previsões mensais.
Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:
Campo |
Descrição |
B1_EMIN |
Ponto de Pedido |
B1_ESTSEG |
Estoque de Segurança |
Caso esses campos tenham sido preenchidos, será respeitada a regra calculada pelo ERP. Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança e Ponto de Pedido, conforme abaixo.
Cálculo do Estoque de Segurança:
Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))
Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero, será aplicada a fórmula simplificada:
Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega)
ES=z×σd×√tCálculo do Ponto de Reposição
Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula:
- Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança