Encuesta Mensual de Comercio - EMC GPER092 COL

ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Proporcionar una herramienta que sea capaz de generar un reporte detallado, mostrando la información que es requerida para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC; el cual tiene como propósito mostrar los principales indicadores sobre la evolución de la actividad comercial del país. El informe EMC es un requerimiento fiscal que se es requerido a partir de Enero de 2022.

Para más información sobre el DANE y la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, consulte los documentos:

https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/comercio-interno/encuesta-mensual-de-comercio-emc

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14376

02. REGLA DE NEGOCIO

Para cumplir con la legislación, se creó la rutina EMC (GPER092) que genera un reporte con la información para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, informando el promedio de personal ocupado durante el mes, sueldos, salarios generados y las vacaciones disfrutadas del mes. La información es obtenida de los registros de empleados de la tabla de Histórico de Movimientos de Nómina (SRD), según se informen los parámetros para obtener de la información.

Estructura del archivo:

Información que componen las secciones del archivo Sintético:

Número	Concepto	Promedio personal ocupado durante el mes.	Sueldos y salarios causados	Vacaciones
1	Personal permanente o de planta con contrato indefinido.	Se obtiene el concepto 900 - Días Pagados del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado. Los conceptos encontrados con el criterio anterior, son sumados mediante la columna Horas/Días (RD_HORAS) y el resultado se divide entre 30.	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).
2	Personal temporal contratado directamente por la empresa.	Se obtiene el concepto 900 - Días Pagados del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterio anterior, son sumados mediante la columna Horas/Días (RD_HORAS) y el resultado se divide entre 30.	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).
3	Personal temporal contratado a través de empresas.	0	0	0
4	Aprendices y pasantes (etapa practica).	Se obtiene el concepto 900 - Días Pagados del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterio anterior, son sumados mediante la columna Horas/Días (RD_HORAS) y el resultado se divide entre 30.	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).
5	TOTAL	Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4	Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4	Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4

Información que componen las secciones del archivo Analítico:

Número	Concepto	Promedio personal ocupado durante el mes.	Sueldos y salarios causados	Vacaciones
1	Personal permanente o de planta con contrato indefinido.	Se obtiene el concepto 900 - Días Pagados del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado. Los conceptos encontrados con el criterio anterior, son sumados mediante la columna Horas/Días (RD_HORAS) y el resultado se divide entre 30.	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).
1	Concepto (RV_COD) - Desc. Det. (RV_DESCDET)	Vacío	Se imprime el valor de la columna Valor (RD_VALOR) para los conceptos clasificados que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos.	Se imprime el valor de la columna Valor (RD_VALOR) para los conceptos clasificados que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones.
2	Personal temporal contratado directamente por la empresa.	Se obtiene el concepto 900 - Días Pagados del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterio anterior, son sumados mediante la columna Horas/Días (RD_HORAS) y el resultado se divide entre 30.	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).
2	Concepto (RV_COD) - Desc. Det. (RV_DESCDET)	Vacío	Se imprime el valor de la columna Valor (RD_VALOR) para los conceptos clasificados que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos.	Se imprime el valor de la columna Valor (RD_VALOR) para los conceptos clasificados que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones.
3	Personal temporal contratado a través de empresas.	0	0	0
4	Aprendices y pasantes (etapa practica).	Se obtiene el concepto 900 - Días Pagados del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterio anterior, son sumados mediante la columna Horas/Días (RD_HORAS) y el resultado se divide entre 30.	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).	Se obtienen todos los conceptos del periodo seleccionado de la tabla SRD - Histórico de Movimientos que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones y para los empleados que tienen el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario. Los conceptos encontrados con el criterios anterior, son sumados mediante la columna Valor (RD_VALOR).
4	Concepto (RV_COD) - Desc. Det. (RV_DESCDET)	Vacío	Se imprime el valor de la columna Valor (RD_VALOR) para los conceptos clasificados que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos.	Se imprime el valor de la columna Valor (RD_VALOR) para los conceptos clasificados que tienen el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones.
5	TOTAL	Suma del Total de cada columna como en el informe Sintético.	Suma del Total de cada columna como en el informe Sintético.	Suma del Total de cada columna como en el informe Sintético.

Filas en informe Analítico

Para el informe análitico, se imprime una fila para cada concepto que formó parte de la base de cálculo correspondiente a Sueldos y Vacaciones.
Los conceptos que son clasificados como Sueldos, se imprimen en la columna Sueldos y salarios causados.
Los conceptos que son clasificados como Vacaciones, se imprimen en la columna Vacaciones.

03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Realizar las configuraciones sugeridas en las secciones 04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina EMC (GPER092), ubicada en "Informes | Legales".
Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
1. ¿Matriz Sucursal?: Informar la Sucursal Matriz, de la cual se obtendrán los datos de la Empresa para la generación del encabezado en el informe.
2. ¿Sucursal?: Informar las Sucursales que tienen la misma Razón Social que la informada en la pregunta ¿Matriz Sucursal? para la generación del informe. Considerar que, si se genera la información de varias sucursales, estas deben pertenecer a la misma empresa. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
3. ¿Periodo de Pago?: Informar el Periodo de Pago que se utilizará en la generación del informe. Respetando el formato: Año (YYYY) + Mes (MM); ejemplo: 202201.
4. ¿Proceso?: Informar los Procesos que se utilizarán en la generación del informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
5. ¿Procedimiento?: Informar los Procedimientos que se utilizarán en la generación del informe.Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
6. ¿Ruta del Archivo?: Informar el directorio en donde se generará el informe.
7. ¿Nombre del Archivo?: Informar el nombre con el cual se generará el informe sin la extensión.
8. ¿Tipo de Informe?: Informar el Tipo de Informe que se generará: 1 - Sintético (Resumido) o 2 - Analítico (Detallado).
Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".
Verificar que se muestre el mensaje indicando que el Informe se generó correctamente.
Verificar en el directorio indicado que el informe se haya creado correctamente.
Validar que el informe se haya creado de acuerdo al layout mencionado en la sección 02. REGLA DE NEGOCIO.

Ejemplo:

Informe Sintético:

Informe Analítico:

04. DICCIONARIO DE DATOS

Preguntas (SX1)

Grupo GPR092

Grupo	Orden	Pregunta	Tipo	Tamaño	Modo	Validación	Variable	Consulta	Def. 01	Def. 02	Contenido	Grupo de Campos	Picture
GPR092	01	¿Matriz sucursal?	C	8	G	NaoVazio()	MV_PAR01	SM0				033
GPR092	02	¿Sucursal?	C	99	R	NaoVazio()	MV_PAR02	SM0			RD_FILIAL
GPR092	03	¿Periodo de Pago?	C	7	G	NaoVazio()	MV_PAR03						999999
GPR092	04	¿Proceso?	C	99	R	NaoVazio()	MV_PAR04	RCJ			RD_PROCES
GPR092	05	¿Procedimiento?	C	99	R	NaoVazio()	MV_PAR05	SRY			RD_ROTEIR
GPR092	06	¿Ruta del Archivo?	C	99	G	NaoVazio()	MV_PAR06	HSSDIR
GPR092	07	¿Nombre del Archivo?	C	99	G	NaoVazio()	MV_PAR07
GPR092	08	¿Tipo de Informe?	N	1	C		MV_PAR08		Sintético	Analítico

Campos (SX3)

En necesario contar con el siguiente campo, por lo cual se recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructura:

Campo	RV_SALGRA
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal	0
Picture
Título	Clasif. EMC
Descripción	Clasificación en EMC
Inic. Estándar	"0"
Val. Sistema	Pertence("012")
Contexto	Real
Propiedad	Modificar
Usado	Si
Opciones	0=No aplica;1=Sueldo;2=Vacaciones

Menú

Crear una opción en el menú de Gestión de Personal (SIGAGPE):

Menú	Informes
Submenú	Legales
Nombre de la rutina	EMC
Programa	GPER092
Módulo	Gestión de Personal
Tipo	Función Protheus

Paquetes de uso interno

Los cambios al Diccionario de Datos estándar, se realizaron en los siguientes paquete:

011429 - MI - DNOMI-787 - DESARROLLO DEL INFORME DANE
011212 - PACOTE EXCLUSIVO PARA MENÚS 12.1.2310

05. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento Técnico de EMC:

15368926 DNOMI-787 DT Generación del informe EMC (Encuesta Mensual de Comercio) COL

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

06. INFORMACIÓN ADICIONAL

Configuración de Empleados

Para la correcta impresión de las secciones del informe, se recomienda realizar las siguientes configuraciones para los empleados:

Empleados Indefinidos:

Los empleados categorizados como indefinidos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado.

Empleados Fijos:

Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario.

Empleados Practicantes:

Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario.

Configuración de Conceptos

Para la correcta impresión de las secciones del informe, se creó el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con las opciones 0 - No aplica, 1 - Sueldos y 2 - Vacaciones; las cuales indican en cuál columna se realizará la impresión del valor calculado del concepto. Por estándar, todos los conceptos que tienen el campo Salarial (RV_SALARIA) igual a 1 - Salarial se dejaron con el valor 1 - Sueldos en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con excepción del concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas, que se dejó con el valor 2 - Vacaciones.

Si se requiere que un concepto sea impreso en la columna de Sueldos, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos o si se requiere que sea impreso en la columna Vacaciones, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones. Es importante mencionar que se sugiere dejar el concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas con el valor 2 - Vacaciones en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA).

Toda modificación realizada al campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) que sea diferente a la definida como estándar para cada concepto, es responsabilidad del usuario.

07. TABLAS UTILIZADAS

SRA - Empleados.
RCJ - Procesos.
SRY - Tipos de Procedimiento.
CTT - Centro de Costos.
RCB - Definición de Tablas.
RCC - Mantenimiento de Tablas.
RGA / SRM - Conceptos por Proceso.
RCH - Periodos.
SRV - Conceptos.
SRD - Histórico de Movimientos

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