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Produto: TOTVS EducacionalProcesso Seletivo                                                                   Versão: 11.20 - Colômbia

Processo: Integração dos campos complementares da Pessoa no Processo Seletivo

No Processo Seletivo: Foi criado o parâmetro "Utilizar campos complementares?" em Parâmetros do sistema/Portal/Pessoa. Se esse parâmetro for marcado, os campos complementares de pessoa serão mostrados para preenchimento no Portal no "Quero me inscrever" (Candidatos e Responsáveis) e em "Dados Pessoais".

No Educacional: Foi criado o parâmetro "Copiar campos complementares do candidato para o registro de aluno e de responsável financeiro". O parâmetro foi criado em Parâmetros do sistema/Matrícula/Movimento 2. Com este parâmetro marcado, ao utilizar o "Processo de Matrícula Processo Seletivo RM", os valores de campos complementares informados na pessoa do candidato serão transcritos para o cadastro do aluno. E mais, se for configurado no processo que o aluno é o responsável financeiro, o cliente/fornecedor criado para este também terá seus campos complementares preenchidos a partir do registro do aluno.
file_importantNo cadastro do Aluno, com este parâmetro ativo, os campos complementares de cliente/fornecedor serão preenchidos/atualizados automaticamente. Nesta situação, mesmo retirando o responsável, ao salvar o cadastro, caso o parâmetro "Parâmetros /Tesouraria "Cadastrar aluno como responsável financeiro" estiver marcado, o sistema automaticamente coloca o próprio aluno como responsável financeiro.

Campos Complementares da Pessoa para serem utilizados no Processo Seletivo.

Acesse: RH/ Gestão de Pessoas - Cadastros / Campos Complementares da Pessoa.

No cadastro de campos complementares são informados os seguintes atributos:

  • Nome da coluna: nome da coluna na tabela
  • Descrição: Descrição do campo complementar
  • Tipo: o tipo do dado a ser salvo na tabela (tipo inteiro, alfanumérico, data, texto, etc.)
  • Tamanho: Tamanho do campo
  • Tipo de texto: se será Texto, link para Email, link para Url, Chamada de um número pelo Skype. Essa configuração só é válida para campos alfanuméricos.
  • Valor default: Valor padrão a ser atribuído ao campo em um cadastro comum.
  • Ordem: A ordem que será exibida o campo na tela
  • Tabela dinâmica: Informa qual tabela dinâmica contemplará aqueles dados para validação. Pesquisa tabela dinâmica por: Define por qual campo deve pesquisar na tabela dinâmica, código ou descrição.
  • Formula: Informa a formula de validação do campo.

Regras:

  • O tamanho do campo não pode ser maior que 10 e tem que ser alfanumérico caso seja validação por tabela dinâmica
  • O tamanho do valor default não pode ser maior que o tamanho definido.
  • Caso tenha escolhido a tabela dinâmica como validação o valor default deve existir na mesma.
  • Ao chamar a tela deve se passar os campos padrões ativos na tabela
  • Caso exclua um campo que não seja padrão ele se torna inativo para o usuário
  • Ao criar um campo complementar ele é criado fisicamente na tabela do banco de dados

Depois de criar estes campos complementares da Pessoa, faça o mesmo para o Aluno e para o Cliente fornecedor.

Acesse: Educacional/Educacional – Configurações/Campos Complementares – Aluno.
Acesse: RM Fluxus – Cadastros/ Campos Complementares/Cliente Fornecedor.

Pré – requisitos para utilização da integração dos Campos Complementares:

Conforme parametrização do sistema, o sistema irá verificar se o aluno será cadastrado como responsável financeiro. Em caso afirmativo, os dados do aluno serão usados na criação de um novo cliente/fornecedor (FCFO). Se estiver marcado o parâmetro "Copiar campos complementares do candidato para o registro de aluno e de responsável financeiro", os campos complementares do aluno (SALUNOCOMPL) serão transcritos para os campos complementares do Cliente/Fornecedor(FCFOCompl).

A cópia dos valores será feita se:

- O parâmetro "Copiar campos complementares do candidato para o registro de aluno e de responsável financeiro" for marcado em "Parâmetros/Matrícula/Movimento 2.

- Existirem com o mesmo nome e tipo de dados nos dois cadastros. Se o nome ou tipo forem diferentes não haverá tentativa de copiar e não ocorrerá erro.

- Para campos do tipo alfanuméricos, além do nome o do tipo, o tamanho também deverá ser igual. Caso seja diferente ocorrerá erro quando o texto informado para o aluno for maior que o tamanho do campo no cadastro de Cliente/Fornecedor

- Se o valor no campo de origem for nulo o valor no campo de destino não será apagado.

  • Sem rótulos