Como Fazer - Fornecimento Automático de EPI

Produto: TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho Versão: 11.50

Processo do Sistema: Assistente para Fornecimento Automático de EPI

Considerações Iniciais

A partir do “Assistente”, poderá ser associado um EPI ou vários EPI’s para uma pessoa. O fornecimento é feito automaticamente, após escolhidas as pessoas e os EPI’s.

Acessando o Assistente: EPI/EPC | Fornecimento Automático:

Fornecendo um EPI

Após avançar a primeira etapa do assistente, marcamos a opção: “Fornecimento”, escolhemos o destinatário que poderá ser:

• Qualquer pessoa: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário qualquer pessoa cadastrada no sistema.
• Apenas Funcionários: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário apenas pessoas que estejam cadastradas no sistema como FUNCIONÁRIOS.
• Local de Trabalho: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário os locais de trabalho cadastrados.

E qual deverá ser a ação do assistente, caso o destinatário já possua o EPI que está sendo fornecido:

· Nada a fazer: o sistema empresta o EPI para a pessoa normalmente.

· Devolver: o sistema devolve o EPI que já estava com a pessoa e fornece um novo.

· Descartar: o sistema descarta o EPI que já estava com a pessoa e fornece um novo.

Na próxima tela do assistente definimos a pessoa que receberá o EPI:

Avançando para a próxima etapa, temos a tela de seleção de EPI que possui quatro opções de filtros (filtros estes que NÃO são de preenchimento obrigatório)

Informaremos nesta etapa do processo os detalhes, como a data do fornecimento do EPI, que poderá ser definida como:

· Livre – o EPI será fornecido considerando-se qualquer data que o usuário desejar;

· Admissão – o EPI será fornecido considerando-se a mesma data em que o funcionário foi admitido;

· Última Mudança de Seção – o EPI será fornecido considerando-se a data da última mudança de seção do funcionário.

Importante: As opções “Admissão” e “Última Mudança de Seção” só poderão ser informadas, caso o destinatário escolhido for “Apenas Funcionários”.

Definiremos a quantidade de EPI’s a serem fornecidos:

Caso o Totvs Segurança e Medicina do Trabalho, esteja integrado com o Totvs Controle de Estoque, Compras e Faturamento, será necessário ainda, definir a qual Centro de Custo o EPI será fornecido:

Definiremos através do botão “novo”, o EPI a ser fornecido:

Feito isso avançamos para a última etapa do processo, onde será detalhado o destinatário e o EPI a ser fornecido:

No próximo passo clicamos em “Executar” e o sistema fornece o EPI para a pessoa selecionada:

Após a finalização do processo de fornecimento automático, os dados poderão ser conferidos no cadastro do funcionário: Cadastros | Funcionários | Anexos | Segurança e Medicina | EPI’s.

Devolvendo um EPI

Após avançar a primeira etapa do assistente, marcamos a opção: “Devolução”, escolhemos o destinatário que poderá ser:

• Qualquer pessoa: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário qualquer pessoa cadastrada no sistema.
• Apenas Funcionários: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário apenas pessoas que estejam cadastradas no sistema como FUNCIONÁRIOS.
• Local de Trabalho: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário os locais de trabalho cadastrados.

Na próxima tela do assistente definimos a pessoa que devolverá o EPI:

Na próxima tela do assistente definimos por qual motivo o EPI está sendo devolvido:

Feito isso avançamos para a última etapa do processo, onde será detalhado o destinatário e o EPI’s a serem devolvidos:

No próximo passo clicamos em “Executar” e o sistema fornece o EPI para a pessoa selecionada:

Após a finalização do processo de fornecimento automático, os dados poderão ser conferidos no cadastro do funcionário: Cadastros | Funcionários | Anexos | Segurança e Medicina | EPI’s.

Descartando um EPI

Após avançar a primeira etapa do assistente, marcamos a opção: “Descartando”, escolhemos o destinatário que poderá ser:

• Qualquer pessoa: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário qualquer pessoa cadastrada no sistema.
• Apenas Funcionários: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário apenas pessoas que estejam cadastradas no sistema como FUNCIONÁRIOS.
• Local de Trabalho: o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário os locais de trabalho cadastrados.

Na próxima tela do assistente definimos a pessoa que devolverá o EPI:

Na próxima tela caso o sistema esteja integrado com o Totvs Gestão de Compras, Estoque e Faturamento informaremos o Centro de Custo e o Local de Estoque:

Feito isso avançamos para a última etapa do processo, onde será detalhado o destinatário e o EPI’s a serem devolvidos:

No próximo passo clicamos em “Executar” e o sistema fornece o EPI para a pessoa selecionada:

Após a finalização do processo de fornecimento automático, os dados poderão ser conferidos no cadastro do funcionário: Cadastros | Funcionários | Anexos | Segurança e Medicina | EPI’s.

Observação:

Este mesmo processo será executado para qualquer destinatário escolhido, seja ele: “Qualquer Pessoa”, “Apenas Funcionários” ou “Local de Trabalho”.