COMO FAZER - Desfazer vínculos de Lançamento X Adiantamentos

Produto: Totvs Gestão Financeira Versão: 11.40

Processo do Sistema: Lançamentos

Como Fazer

Como desfazer vínculos de lançamentos a adiantamento?

Descrição do Processo

1 – Selecionar o lançamento cujo tipo de documento é “sem classificação” que foi realizado o vinculo anteriormente.

2 – Acessar o menu Operações| Vínculos| Lançamento a adiantamentos.

3 – Selecionar o lançamento ‘Vinculado‘

4 – Selecionar a opção ‘Desvincula os lançamentos selecionado’

5 – Selecione a opção ‘OK’ para confirmar o procedimento.

Informações Adicionais

- O lançamento cujo tipo de documento é “sem classificação” que foi realizado o vinculo anteriormente deverá estar em aberto (Statuslan = 0).

- Nos casos em que o valor do Adiantamento é superior ao valor do lançamento vinculado a ele, um novo lançamento de Adiantamento é gerado com o valor restante na baixa do lançamento. Neste caso, o processo precisa ser desfeito do último lançamento gerado até chegar ao que precisa ser alterado/cancelado. Para identificar estes registros, consulte a tabela FRELLAN, que armazena o relacionamento dos lançamentos, como exemplificamos a seguir:

SELECT * FROM FRELLAN WHERE IDLAN = 'XXXX' OR IDLANREL = 'XXXX'

Onde o caractere XXXX deve ser alterado pela referência do lançamento em questão.

- Nos casos onde vários registros estiverem associados através do vínculo, sugerimos que primeiramente seja feito um filtro na visão de lançamentos considerando apenas o código do Cliente/Fornecedor. Ao executar este filtro, ordene os Lançamentos pela referência e visualmente tente identificar os lançamentos que estão relacionados através do vínculo para chegar ao último título que foi gerado no processo. Se ele estiver baixado, cancele esta baixa e então desfaça o vínculo (como ilustrado acima) do lançamento imediatamente anterior ao que teve a baixa cancelada. Este processo terá que ser realizado até que o vínculo do lançamento que precisa ser alterado/cancelado seja desfeito.

- Se for realizada uma baixa parcial do lançamento vinculado a um adiantamento e por algum motivo esta operação precisar ser desfeita, basta cancelar a baixa do lançamento baixado parcialmente para que seja possível desfazer o vínculo.

Exemplo:

Adiantamento = R$ 400,00 reais, já baixado X Lançamento = R$ 1.000,00 reais a ser vinculado

Realiza-se o vínculo de ‘lançamento a adiantamentos’ e efetua-se a baixa parcial do lançamento, informando o valor baixado de R$ 400,00 reais. Um novo lançamento será gerado nesta operação, com o valor restante (R$ 200,00). Para desfazer este processo, basta cancelar a baixa do lançamento de R$ 1.000,00 reais para que o processo de vínculo possa ser desfeito.

Vale ressaltar que nesta operação o sistema irá cancelar o lançamento gerado na baixa parcial, com valor de R$ 200 reais, que foi criado na baixa parcial. Além disso, é importante destacar que neste processo de baixa parcial com vinculo de adiantamento, se o Lançamento gerado na baixa parcial (R$ 200,00 no nosso exemplo) já tiver sido baixado, o mesmo deverá ter sua baixa cancelada primeiramente, para que depois a baixa do lançamento original (R$ 1.000,00 reais) seja também cancelada.

Data de Produção do Documento: 20/02/2012