COMO FAZER – Produto Substituto

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão: 11.50

Processo: Cadastro

Subprocesso: Produtos

Introdução

Permite a trocar do produto originalmente informado no movimento pelo seu substituto ou simular, ou seja, o produto (A) poderá ser substituído por outro  produto (B) em movimentações previamente parametrizadas.

Desenvolvimento/Procedimento

A substituição poderá ocorrer por sugestão do sistema quando o produto não possuir saldo suficiente para realizar a baixa em estoque referente à quantidade do item de movimento ou por opção do usuário, quando não desejar consistir saldo em estoque, mas desejar substituir o produto por outro. Em ambos os casos o sistema irá apresentar uma tela com os produtos substitutos e o usuário deverá selecionar um produto.

No processo de substituição, o sistema irá comparar a unidade de medida informada no item de movimento do produto com a unidade de medida de controle do estoque do produto substituto, para então fazer uma conversão de unidades de medidas caso seja necessário. Esta conversão só poderá ser realizada, se ambas as unidades de medidas tiverem a mesma unidade base.

No faturamento de movimentos, seja total ou parcial, aplicando a troca pelo produto substituto, no movimento original, o item não será substituído após o faturamento, o sistema irá considerar que o mesmo foi recebido (total ou parcial).

1. Parametrização

1.1. Do Produto

Acessar os parâmetros pelo menu / RM Nucleus / Parâmetros Gerais / Tabelas / Produtos / Definições Gerais e marcar a opção “Produto Substituto/Simular”, à partir deste momento será apresentado no anexo do Cadastro de Produtos a opção de “Substituto/Simular” para que seja informados os produtos substitutos ou simulares correspondentes.

1.2. Do Tipo de Movimento

Acessar os parâmetros do tipo de movimento e na etapa Estoque definir qual opção será utilizada no campo “Tratar Produto Substituto/Simular” conforme opções abaixo:

ü Não Tratar: Não será utilizada a troca do produto durante a movimentação deste tipo de movimento.

ü Substituto: Produto que tem as mesmas características e propriedades do produto ao qual está associado. Durante a movimentação o sistema permitira a troca apenas dos produtos deste tipo de similaridade.

ü Simular: Produto que se assemelha de modo geral a outro, mas que não necessariamente tem todas as características e propriedades do produto ao qual está associado. Durante a movimentação o sistema permitira a troca apenas dos produtos deste tipo de similaridade.

ü Ambos: permite a troca de produtos durante a movimentação dos tipos de similaridade Substituto ou Simular.

2. Descrição do Processo Substituto/Similar

Incluir o movimento com os itens a serem substituídos e depois clicar no ícone (Produto Substituto/Similar), dentro da Identificação do item de movimento.

Informações Adicionais

Para que a troca entre produtos seja possível, é preciso que a unidade base do produto seja a mesma no produto original e no seu substituto/similar. Com as unidades bases iguais, caso a unidade do produto seja diferente, o sistema fará a conversão entre unidade com base em sua unidade base.

Para visualizar o vídeo sobre este recurso acesse

http://rmnet.rm.com.br/demorm/RMNucleus/Produto%20Similar/PrdSubSim_demo.htm

Data de produção do documento: 15/05/2012.