Boletim Técnico – Bloqueia Desbloqueia Baixa

Desenvolvimento/Procedimento

O Bloqueia Baixa consiste no processo de impedir que determinado Lançamento seja baixado impedindo ainda que seja feito qualquer tipo de alteração no Lançamento ou que seja executado algum outro de processo como: Emissão de Cheque / Recebimento Via Cheque ou Remessa de cobrança / Pagamento Eletrônico.

Bloqueia Baixa

Para Bloquear os Lançamentos para Baixa será preciso parametrizar o sistema, veja como em “Informações Adicionais”, após parametrizar selecione osLançamento e acesse o menu Processos | Baixa | Bloqueia Baixa.

O lançamento bloqueado poderá ter seus campos alterados, mas não poderá ser baixado.

O bloqueio pode ser feito para um ou vários lançamentos.

O Bloqueio pode ser simples ou duplo

Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo help desk.

Bloqueio Simples

Se o campo nº de bloqueios, na visão geral de Lançamentos, estiver preenchido com o nº = 0, o lançamento não está bloqueado.
Se o lançamento estiver com o campo nº de bloqueios = 1, o lançamento foi bloqueado por 1 usuário, definido como um bloqueio simples.

Bloqueio Duplo

Se o campo nº de bloqueios, na visão geral de Lançamentos, estiver preenchido com o nº = 2, o lançamento foi bloqueado por 2 usuários, definido como um bloqueio Duplo.

Desbloqueia Baixa

O Lançamento bloqueado para baixa só poderá ser desbloqueado através do processo de Desbloqueia Baixa, para isso acesse o menu Precoessos | Baixa | Desbloqueia Baixa.

Após o desbloqueio o Lançamento poderá ser estar bloqueado para alteração se parametrizado, consultar “Iformações Adicionais

O desbloqueio pode ser feito para um ou vários lançamentos.

Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo help desk.

Informações adicionais

Parametrização

Será necessário configurar os parâmetros do sistema para depois executar o processo de Bloqueia Baixa.

Utilitários |Parâmetros |Contas a Pagar | Lançamentos | Recursos Adicionais | Bloqueio para Baixa

Usar Bloqueio - Marcar uma das opções abaixo:

Não usar Bloqueio

Esta opção só deverá ser marcada quando não for usar Bloqueio para Baixa.

Bloqueio Simples

Ao marcar esta opção define se utilizará o Bloqueio para Baixa de Lançamentos Financeiros.

Bloquear o Lançamento para alterações automaticamente ao desbloquear da baixa

Ao marcar esta opção define que ao desbloquear um lançamento para baixa será bloqueado automaticamente para alteração.

Bloqueio Duplo

Ao marcar esta opção define se utilizará o Bloqueio para Baixa de Lançamentos Financeiros.

Desbloqueio Duplo deve ser feito por usuários diferentes.

Ao marcar esta opção define que o desbloqueio duplo deve ser realizado por dois supervisores diferentes.

Valor Mínimo:

Ao marcar uma das opções de bloqueio, Simples ou Duplo, automaticamente este campo é habilitado para preenchimento, nele será definido o valor Mínimo para bloquear baixa de Lançamentos Financeiros.

Utilitários |Parâmetros |Contas a Pagar | Lançamentos | Recursos Adicionais | Inclusão a Pagar

Incluir Lançamento a Pagar Bloqueado para Baixa

Ao marcar esta opção define que ao incluir um novo lançamento a pagar ele será bloqueado para baixa automaticamente.

Utilitários |Parâmetros | Contas a Pagar | Baixa | Baixa 2/4

Bloquear o Lançamento para alterações automaticamente ao baixar

Ao marcar esta opção define que após a baixa o lançamento será bloqueado para alteração.